Office Manager H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueSKILLS est un cabinet de recrutement indépendant reconnu pour son expertise dans le recrutement de profils qualifiés et de cadres. Nous accompagnons chaque jour entreprises et candidats avec une approche fondée sur la proximité, la transparence et la qualité de l'accompagnement. Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, une organisation nationale reconnue dans le secteur associatif, nous recherchons un(e) Office Manager en CDI, basé(e) à Paris (9e).

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement de l'organisation. Vous assurez la gestion des services généraux, coordonnez les prestataires et garantissez un environnement de travail accueillant, fonctionnel et agréable pour les équipes, les élus, les partenaires et les visiteurs.

Le poste est proposé en CDI, à temps plein, avec une rémunération annuelle brute de **31 000 €**, complétée par des tickets restaurant de **9 €**.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Organiser et optimiser les espaces de travail, les salles de réunion et les espaces de convivialité.
- Assurer la qualité de l'accueil des visiteurs, partenaires et membres du réseau.
- Gérer les relations avec les prestataires (ménage, maintenance, informatique, copieurs...).
- Planifier et suivre les interventions techniques en veillant au respect des engagements.
- Organiser les prestations traiteur lors des réunions et événements.
- Gérer les commandes de fournitures, le suivi logistique et la réception des livraisons.
- Participer au suivi des factures en lien avec le Responsable Administratif et Financier.
- Réaliser le suivi des consommations dans une démarche de responsabilité sociétale.
- Organiser les réservations d'espaces et d'hébergements pour les réunions nationales.
- Participer à l'organisation des séminaires, assemblées générales et autres événements institutionnels.

Vous rejoindrez une structure engagée où votre sens du service et votre capacité d'organisation contribueront directement à la qualité de vie au travail et à la réussite des projets collectifs.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), dynamique et doté(e) d'un véritable sens du service. Vous appréciez les environnements où la polyvalence est essentielle et savez gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur, autonomie et réactivité. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, qu'ils soient internes ou externes.

Pour réussir dans cette fonction, vous vous reconnaissez dans les qualités et compétences suivantes :
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, logistique ou dans un domaine équivalent.
- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'Office Manager ou au sein des services généraux.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les outils de planification.
- Vous possédez une bonne connaissance de la gestion des services généraux et du pilotage de prestataires.
- Vous êtes capable d'assurer le suivi administratif de contrats, de commandes et de facturations.
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez gérer efficacement les priorités.
- Vous êtes réactif(ve), autonome et capable d'anticiper les besoins comme les imprévus.
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et d'un fort sens du service.
- Vous appréciez le travail en équipe et contribuez naturellement à une dynamique collective.
- Une sensibilité au fonctionnement du secteur associatif ainsi qu'un intérêt pour les organisations en réseau seront particulièrement appréciés.

Vous souhaitez rejoindre une structure porteuse de valeurs, où votre implication aura un impact concret sur le fonctionnement quotidien des équipes et sur la qualité des services rendus. Votre professionnalisme, votre sens de l'initiative et votre capacité d'adaptation seront de véritables atouts pour réussir dans cette fonction.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Entretien des lieux
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation