Assistant Comptable Travaux H/F - Id Search Finance

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
L'agence ID Search Finance est experte dans les métiers de la Comptabilité, Finance, Paie et Juridique. Notre équipe à taille humaine valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.Nous recherchons pour l'un de nos clients, Bailleur social : 1 Assistant Comptable Travaux (H/F)
Lieu : Paris 9
Contrat : CDD 6 mois
Rémunération : 30-34K€

Vous assurez la partie administrative et comptable du pôle travaux et réhabilitation, vos principales missions sont :

Partie financière et comptable :
- Enregistrement des commandes et factures ;
- Mise à jour des opérations dans le progiciel métier (IKOS) en lien avec gestionnaire de programmes ;
- Mise à jour des phases d'avancement ;
- Réception et Traitement des factures auprès des Maîtres d'oeuvre et entreprises ;
- Envoi des relances auprès des entreprises pour la clôture des commandes antérieures non facturées ;
- Suivi de la facturation des sous-traitants ;

Partie administrative :
- Rédaction et envoi des courriers, publipostage auprès des locataires et des entreprises ;
- Compilation des dossiers de Déclarations préalables / Permis de construire et assurer le dépôt et le suivi (certificat de non-opposition), envoi de la DROC et de la DAAT ;
- Création des partenaires sur la plateforme APROVALL ;
- Création et MAJ des sous-traitants en lien avec le service comptabilité ;
- Traitement des cautions bancaires ;
- Assistance à la préparation des commissions d'appels d'offres et comité de réhabilitation ;

Dommage ouvrage :
- Demande de cotation ;
- Assurer les relances auprès de l'assureur ;
- Récolte et intégration des attestations d'assurances décennales via la plateforme APROVALL ;
- Rédaction des déclarations des Dommage Ouvrage et suivi administratif.

Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, dans le secteur de l'immobilier ou du batiment.
À l'aise avec les chiffres, vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement Excel.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer efficacement les priorités.

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Publipostage
• Facturation
• Traitement du courrier