Charge d'Appui Renoirh et Qualite des Donnees RH H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

La mission de modernisation et de coordination des SIRH est directement rattachée à la sous-direction des ressources humaines. Composée de 6 agents (catégorie A : 4, catégorie B : 2) elle assure :-la coordination des projets informatiques de la sous-direction en tant que maîtrise d'ouvrage (MOA) ou assistant à maîtrise d'ouvrage (AMOA) selon la portée du projet, pour assurer leur adaptation aux besoins des équipes métiers,-la modernisation de la gestion des ressources humaines, notamment grâce à la dématérialisation,-la formation, la conduite du changement et l'assistance à l'utilisation des logiciels métiers (RenoiRH, Virtuo, Colibris, etc.), en collaboration avec la maitrise d'oeuvre (MOE),-la sécurisation des opérations de gestion au fil des évolutions des SIRH.
Le « chargé d'appui RenoiRH et qualité des données RH », placé sous l'autorité de l'adjointe au chef de la mission, sera chargé de l'assistance et la conduite du changement à l'utilisation du logiciel RenoiRH (gestion administrative et financière) et du suivi de la qualité des données RH.

Il/elle travaille au quotidien avec les acteurs métiers de la sous-direction (gestionnaires et leur encadrement), les collègues de la mission, ainsi que les chefs de projets et cellules d'assistances du Service de modernisation des SIRH pour l'éducation (SEMSIRH) et de la direction du numérique pour l'éducation (DNE).

Dans le cadre de l'assistance et la conduite du changement RenoiRH, il/elle sera notamment chargé/e d'assurer :

- l'assistance au quotidien des utilisateurs de RenoiRH au sein de la sous-direction,
- la rédaction, le suivi et l'escalade des signalements auprès du SEMSIRH, pilote national de l'application,
- l'identification des incidents et des besoins d'évolution de l'outil,
- l'animation de formations à l'utilisation de RenoiRH à destination des gestionnaires avec l'adjointe,
- la production d'indicateurs et d'extractions utiles au pilotage de l'activité,
- la veille des informations (notamment évolutions et incidents) et leur circulation aux acteurs concernés au sein de la sous-direction.
-

Dans le cadre du suivi de la qualité des données RH, il/elle sera notamment chargé/e d'assurer :

- la surveillance des anomalies identifiées dans les dossiers RH, à partir d'extractions qu'il/elle aura réalisé et des outils de surveillance mis à disposition par le SEMSIRH,
- le suivi du traitement de ces anomalies par les bureaux de gestion et l'assistance en cas de besoin,
- le suivi du fonctionnement nominal des transmissions automatiques de données entre les bases SIRH et l'annuaire via l'entrepôt de données AMAC.

Il/elle pourra également assister les chefs de projets de la mission sur les questions en lien avec les données RH et RenoiRH, lors de phases de recette utilisateurs, et au traitement des signalements sur l'outil Virtuo (gestion des évaluations, de formations et du recrutement).

En fonction de son profil, il/elle pourra également se voir confier la gestion de projets en lien avec la gestion administrative ou financière.

Exemples de dossiers en cours et à venir :

- déploiement de la protection sociale complémentaire employeur,
- renforcement des contrôles de paye au sein des bureaux de gestion,
- évolutions fonctionnelles de l'application AMAC.

Compétences :

- Utilisation du SI RenoiRH ou d'autres SI basés sur l'architecture HRAccess - confirmé
- Excel (tables de données, formules, tableaux croisés dynamiques) - confirmé
- Traitement et analyse de données - confirmé
- Rédaction de documentation et guides - débutant
- Travailler en équipe, écoute, dialogue - confirmé
- Réactivité et sens de l'initiative - confirmé

Connaissances :

- Gestion des ressources humaines ou droit de la fonction publique - confirmé
- Préliquidation de la paye - confirmé

Des formations internes pourront être proposées pour assurer le développement des compétences et connaissances nécessaires.

• Gestion des ressources humaines
• Conduite de projet
• Excel
• Création d'une base documentaire
• Pro-activité
• Analyse de données
• Recettes
• Tableaux croisés dynamiques
• Paie
• Réactivité