Les missions du poste


Sous l'autorité hiérarchique du chef de division Finances, le chef de subdivision déplacement assure les activités suivantes :
- Anime, encadre les personnels de la subdivision et coordonne le travail à effectuer
- Pilote l'activité de sa subdivision, s'assure du suivi des OM et des états de frais de son périmètre
- Réserve des prestations voyage souhaitées
- Traite des OM et des EF dans l'outil Chorus DT, et DPF
- Gère les incidents et les urgences
- Gère et validation des ROP et facturation par carte logée
- Est le point de contact des directions des différentes entités de son périmètre
- S'assure de la réglementation, met et met en place une veille juridique dans son domaine
- Veille à la qualité des prestations par sa subdivision et au respect des procédures et des délais dans le cadre du contrat de service entre le SIR GP et les services bénéficiaires
- Participe aux réunions du SIR GP en tant que de besoin
- Contribue aux remontées des indicateurs de sa subdivision dans le cadre de la démarche qualité ISO 9001

Le profil recherché


Connaître les règles et processus budgétaire et comptable (LOLF, GBCP, comptabilité générale, budgétaire et analytique)
Maîtriser l'outil informatique CHORUS DT
Savoir manager, encadrer une équipe, gestion des conflits
Savoir élaborer et appliquer des règles, procédures, dispositifs
Savoir mettre en oeuvre des processus de contrôle
Être méthodique et organisé
Être rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe

Compétences requises

  • Veille juridique
  • Chorus
  • Rigueur et méthode
  • Facturation
  • Gestion des conflits
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