Chargé Budgétaire et Comptable - Dgrh D2-2 H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Dans un contexte à forts enjeux de transformation, au sein du service de l'attractivité et de la politique de ressources humaines de la Direction générale des ressources humaines des MENESR, la sous-direction de l'attractivité des métiers et du recrutement (DGRH D2) est chargée de piloter le recrutement par concours de l'ensemble des personnels gérés par la DGRH, à l'exclusion des enseignants et enseignants chercheurs de l'enseignement supérieur.Elle gère directement l'ensemble des concours nationaux, toutes filières confondues et pilote l'organisation des concours déconcentrés.Le département du pilotage des sessions de concours (DGRH D2-2) est investi, notamment, des missions suivantes :-Piloter la session de recrutement : diffusion des informations et des recommandations nécessaires au bon déroulement de la session au sein de la sous-direction et en direction des divisions académiques des examens et concours ;-Assurer la prévision et l'exécution des dépenses liées aux concours ;-Mettre en oeuvre et suivre l'exécution des marchés conclus pour la réalisation des opérations de recrutement par la voie de concours ;-Collecter et analyser des données statistiques issues du système d'information et enquêtes académiques relatives aux recrutements par concours ;-Effectuer le contrôle de gestion et études d'impact des projets affectant l'organisation des concours de recrutement.Le titulaire du poste intervient dans la gestion budgétaire des crédits dévolus à la sous-direction de l'attractivité et du recrutement dans un contexte d'optimisation de l'utilisation des moyens budgétaires alloués à l'organisation des concours de recrutement.

A ce titre, il est chargé de :

-La gestion des moyens budgétaires affectés, de l'établissement du bilan financier de l'exercice courant et de la participation active à la préparation budgétaire ;

-La gestion des commandes de prestations de services nécessaires à l'organisation des concours, c'est-à-dire la mise en oeuvre de l'ensemble de la procédure allant de l'établissement des bons de commande à la liquidation des factures ;

-Le suivi de l'exécution des marchés dont le département DGRH D2-2 a la responsabilité : élaboration de tableaux de bord et de synthèse, analyse et bilan d'activité, règlement des litiges, préparation des réunions périodiques avec les prestataires, mise en forme des documents de travail et pièces justificatives fournies aux titulaires des marchés ;

-La participation à la rédaction des cahiers des charges des marchés conclus par la sous-direction de l'attractivité des métiers et du recrutement ;

-La fonction de correspondant de la sous-direction de l'attractivité des métiers et du recrutement pour la mission centre de services partagé dépenses (MCSPD), dans le cadre de l'organisation budgétaire induite par le dispositif CHORUS ;

-La gestion de la répartition et du suivi des livraisons des sujets des épreuves des concours enseignants du premier et second degré et des concours nationaux des personnels administratifs, sociaux et de santé et des personnels de direction ainsi que des concours jeunesse et sports ;

-L'organisation des opérations de transport des copies des concours d'arts depuis la métropole et l'outre-mer jusqu'aux établissements où se réunissent les membres des directoires de ces concours.

Le titulaire conduit ses missions en liaison avec le second chargé d'études budgétaires du département. Il entretient, par ailleurs, des contacts avec les autres départements de la sous-direction et les divers correspondants des services académiques.

Il est également l'interlocuteur privilégié des titulaires des marchés pour la gestion des opérations de facturations des prestations relevant du programme P214 « soutien à la politique de l'éducation nationale ».

Participer activement au pilotage des opérati

Le profil recherché est celui d'un(e) attaché(e) d'administration.

L'environnement de travail repose sur l'exploitation des données issues d'un système d'exploitation « maison » (Cyclades) et l'usage habituel d'outils informatiques (Excel).

Le titulaire devra disposer de capacités d'analyse, de réactivité ainsi que de compétences rédactionnelles avérées. Au-delà des qualités de rigueur et méthode, il devra être apte à travailler en autonomie comme à s'intégrer au sein du collectif.

Ce poste nécessite une appétence pour le domaine comptable et budgétaire et le suivi des marchés publics, une réactivité et une capacité de synthèse afin d'aider à la décision, une aptitude à développer un travail autonome, avec rigueur et méthode. La tenue du poste requiert le sens de l'organisation et de l'initiative, de la rigueur dans l'exécution des tâches, l'utilisation et la construction d'outils de pilotage (utilisation soutenue d'Excel) et des qualités rédactionnelles.

Ce poste nécessite également des compétences relationnelles dans le cadre d'échanges avec des interlocuteurs nombreux et variés (bureaux de gestion des concours de la sous-direction, services académiques, titulaires des marchés publics, MCSPD, etc.) pour garantir sur un champ particulièrement stratégique de l'activité de la sous-direction, la cohérence des outils de pilotage.

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? N'attendez pas, postulez et venez nous rejoindre !

• Gestion des commandes
• Autonomie
• Excel
• Pro-activité
• Facturation
• Suivi de marché
• Rédaction du cahier des charges
• Esprit d'analyse
• Réactivité