Assistante Administrative Alternance H/F - Institut des Energies Nouvelles

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante Administrative en alternance, disponible dès demain.

Rattachée à l'équipe administrative, vous participerez à la gestion quotidienne de l'école et aurez pour principales missions :

- Accueil physique et téléphonique des élèves et partenaires.
- Gestion des e-mails et du courrier.
- Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs.
- Création et mise à jour des dossiers élèves.
- Saisie et mise en forme de documents administratifs.
- Planification des rendez-vous et gestion des agendas.
- Suivi administratif des différents services.
- Participation aux tâches administratives courantes et à l'organisation de l'activité

- Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un niveau Bac dans le domaine de l'administration, de la gestion ou du secrétariat.
- Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience dans un poste administratif (stage, alternance ou emploi).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, google sheets, Gmail).
- Vous êtes organisée, rigoureuse, autonome et avez un bon sens de la communication.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités.

Poste à pourvoir immédiatement - Début souhaité dès demain.

Merci d'envoyer votre CV ainsi que votre candidature dans les plus brefs délais.

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Word
• Traitement du courrier
• Gmail