CDD - Assistant de Direction P&O - Chanel Europe - Septembre 2026 H/F - Chanel

FR - Version françaiseÀ propos du poste:Ils'agit d'un poste d'Assistant(e) de Direction en CDD au sein de l'équipe RH Europe, basé à Paris, à partir de fin septembre 2026 pour une durée de un an. Rattaché(e) au Head of P&O Europe, vous coordonnez ses activités quotidiennes et accompagnez plusieurs responsables de département, dans un contexte d'optimisation des modes de fonctionnement de la direction. Vous interagissez au quotidien avec les divisions transverses et les autres assistant(e)s de direction.Votreimpact chez CHANEL:Fluidifier les opérations du Head of P&O Europe en priorisant son agenda, en coordonnant ses déplacements et en assurant l'interface avec ses interlocuteurs clésPiloter le calendrier annuel de gouvernance P&O Europe en collaboration avec les autres directions, en garantissant la cohérence entre les instances de leadershipStructurer séminaires, comités de direction et réunions d'équipe P&O Europe - ordres du jour, comptes rendus et présentations PowerPointSuperviser le suivi budgétaire du département P&O Europe (factures, provisions, contrats de prestation) en coordination avec la financeRenforcer les opérations quotidiennes de l'équipe en coordonnant les sujets office management et en organisant l'accueil des nouveaux arrivants et les moments de convivialitéCe qui vous motive:Évoluer au coeur d'une équipe régionale, au carrefour de multiples parties prenantesTravailler en étroit partenariat avec un(e) dirigeant(e)expérimenté(e)et contribuer directement à son efficacitéCombiner rigueur administrative et coordination de projets transverses dans un environnement en transformationCollaborer au quotidien en openspaceaux côtés des équipes P&OCequevousapporterez:Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement dans un environnement RH oucorporateExcellentes compétences organisationnelles avec la capacité de prioriser et gérer simultanément les agendas de plusieurs dirigeant(e)sMaîtrise du suivi budgétaire : gestion de factures, provisions et contrats de prestationSolide maîtrise de PowerPoint pour les présentations en comité de direction ; la connaissance de Workday est un plusMaîtrise du français et de l'anglaisCe que CHANEL peut vous offrir:Découvrir le fonctionnement d'une équipe P&O à l'échelle européenne au sein d'une Maison de luxeDévelopper vos compétences en gouvernancecorporateet en coordination de comités de directionAffiner vos capacités de communication et d'engagement avec les parties prenantesAcquérir une expérience concrète de Workday et des processus RH (entretiens annuels, cycles de feedback)Élargir votre réseau professionnel au sein de l'écosystème de leadership européen de CHANELChez CHANEL, nous nous attachons à promouvoir une culture inclusive qui favorise l'épanouissement personnel et contribue au progrès collectif. Nous sommes convaincus que le caractère unique de chaque individu contribue à la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous apprécions la perspective, l'expérience et le potentiel que vous pourriez apporter à CHANEL.EN - English versionAbout the job:This is a fixed-term Executive Assistant position within the HR Europe team, based in Paris, starting in late September 2026 for a duration of one year.Reporting to the Head of P&O Europe, you coordinate daily activities and support several department heads, in a contextofoptimizingways of working across the team. You interact daily with cross-functional divisions and fellow executive assistants.What impact you can create at CHANEL:Streamline the Head of P&O Europe's operations byprioritizingtheir agenda, coordinating theirtraveland serving as key point of contact with stakeholdersDrive the annual P&O Europe governance calendar in collaboration with other divisions, ensuring alignment across leadership forumsStructure seminars, leadershipcommitteesand P&O Europe team meetings - agendas,minutesand PowerPoint presentationsOversee the P&O Europe department's budget tracking (invoices, provisions, service contracts) in coordination with financeStrengthen day-to-day team operations by coordinating office management topics and organizing newcomer onboardings and team eventsYou areenergisedby:Operating at the heart of a regional team, at the crossroads of multiple stakeholdersWorking in close partnership withexperiencedleadersand directly contributing to their effectivenessCombining administrativerigourwith cross-functional project coordination in a fast-paced, evolving environmentCollaborating daily in an open space alongside P&O teamsWhat you will bring:Minimum of 5 years of experience in an executiveassistancerole, ideally within an HR or corporate environmentExcellent organizational skills with the ability toprioritiseand manage multiple executives' diaries simultaneouslyProficiencyin budget tracking: invoice management,provisionsand service contractsStrong command of PowerPoint for leadership committee presentations; familiarity with Workday is a plusFluency in French and EnglishWhat CHANEL can offer you:Gain insight into how a P&O teamoperatesat European scale within a luxury MaisonDevelop your skills in corporate governance and leadership committee coordinationFurther sharpen your communication and stakeholder engagement abilitiesBuild hands-on experience with Workday and HR processes (annual reviews, feedback cycles)Expand your professional network across CHANEL's European leadership ecosystemAt CHANEL, we are focused on creating an inclusive culture that nurtures personal growth, contributing to collective progress. We believe the uniqueness of each individual increases the diversity,complementarityand effectiveness of our teams. We strongly encourage your application, as we value the perspective,experienceand potential you could bring to CHANEL.

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