Chargé de Formation H/F - Uniivo

Uniivo travers sa vision et ses valeurs s'engage pour une approche humaniste et thique dans chacune de ses interactions. L'thique et la transparence constituent les fondements de notre engagement en faveur d'une science responsable. En collaboration avec nos partenaires, nous unissons nos forces afin de soutenir la recherche scientifique. Forts de notre expertise, nous partageons notre hritage scientifique afin d'encourager l'innovation.Votre mission

Au sein d'Uniivo Academy, vous êtes le véritable chef d'orchestre de l'organisation des formations. Vous assurez leur gestion administrative, leur coordination logistique et participez activement au développement de l'activité de formation.

Vos principales missions

Organiser les sessions de formation de A à Z (inscriptions, conventions, convocations, suivi administratif).
Coordonner la logistique des formations en présentiel et à distance (salles, matériel, visioconférences, supports pédagogiques).
Assurer la relation avec les formateurs, les participants et les clients internes et externes.
Participer au développement de l'offre de formation (catalogue, communication, prospection, partenariats).
Suivre les évaluations des formations et contribuer à l'amélioration continue.
Assurer la gestion administrative des formateurs (contrats, éléments de paie, facturation, notes de frais).
Participer au maintien de la certification Qualiopi et à la démarche qualité.

Votre profil

Formation Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, gestion de la formation ou domaine équivalent.
Première expérience réussie (minimum 2 ans) sur un poste similaire.
Maîtrise du français et de l'espagnol, à l'écrit comme à l'oral (indispensable). L'anglais est un plus.
Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.
Aisance avec les outils bureautiques et les outils de gestion de la formation.

Les qualités recherchées

Organisation et rigueur
Sens du service
Excellentes capacités de communication
Esprit d'équipe et autonomie
Gestion des priorités et capacité à mener plusieurs projets simultanément
Force de proposition

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Uniivo Academy, c'est intégrer une structure en développement où vous contribuerez directement à la qualité et à l'évolution de notre offre de formation, au sein d'une équipe dynamique et engagée.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Organiser et piloter un programme de formation

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en biotechnologie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Anglais
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Contrôle qualité
• Espagnol
• Facturation
• Français
• Force de proposition
• Paie