Les missions du poste
MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSecrétariat : remplacement ponctuel de 3 moisPrésentation du serviceSecrétariatLIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES APHP. CENTRE-UNIVERSITE PARIS CITE- Directrice de l'HEGP- Adjointe à la directrice de l'HEGP- Directrices des opérations HEGPFONCTIONNELLES- Assistante de la directrice de l'HEGP- Ensemble des directions fonctionnelles du groupe hospitalier- Communauté médicale- La Direction générale, le secrétariat général de l'APHP et les Directions du Siège de l'APHP- Les Directions des autres groupes hospitaliers- Les partenaires extérieurs : élus, organismes de tutelle, autres établissements de santé, les usagers du service publicVos missionsACTIVITESMissions générales:Soutien de l'assistante de direction en poste sur les missions suivantes- Secrétariat courant/ accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier- Gestion des fournitures- Gestion des demandes d'hôtel hospitalier- Gestion des agendas- Préparation des réunionsProfil recherchéSAVOIR FAIRE REQUISConnaissances particulières :- Maîtrise de l'outil informatique- Connaissance de l'outil internet et intranetQualités professionnelles :- Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs- Esprit d'équipe- Sens des responsabilités- Sens de l'organisation, rigueur et méthode- Discrétion et écoute- Capacité à gérer les prioritésSchéma horaireJourTemps de travail7hHoraires de travail9h à 18hTélétravailNonDescription de l'hôpitalSitué à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.Référence de l'offre2026-22881
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation