Secrétaire Médicale en Alternance - Paris 1Er H/F - Evolusante

FORMATION dispensée par EVOLU'SantéDans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure médical et dentaire moderne dans le 1er arrondissement de Paris, nous recrutons un(e) futur(e) secrétaire médical(e) en alternance, dans le cadre d'un parcours professionnalisant complet et évolutif.Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) souhaitant s'investir durablement dans un projet de création de structure et évoluer vers un rôle central au sein du cabinet. Il s'agit d'un poste orienté vers le secrétariat médical et l'administratif dentaire, avec une montée en compétences progressive vers des fonctions de coordination de soins.La personne recrutée participera activement au bon fonctionnement de la structure et au parcours patient. Elle interviendra notamment sur l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, le suivi des dossiers administratifs, la coordination entre les praticiens et les patients, ainsi que sur l'organisation administrative liée à l'activité du cabinet.Nous recherchons un(e) candidat(e) sérieux(se), organisé(e), impliqué(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'une très bonne présentation. La rigueur, le sens du service, la capacité d'adaptation et le potentiel d'évolution seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.À l'issue de cette première étape, le(la) candidat(e) poursuivra son parcours dans le cadre d'une formation de secrétaire médical(e) en alternance, tout en exerçant ses fonctions au sein de la structure à Ivry sur seine.La prise de poste est prévue début septembre 2026, au moment de l'ouverture de la structure.Ce poste représente une réelle opportunité de carrière pour un(e) candidat(e) souhaitant rejoindre une structure en développement, prendre part à son lancement et évoluer durablement vers un poste à responsabilités.Le posteAssurer le bon fonctionnement quotidien du centre (ouverture, fermeture, planning)Organiser les rendez-vous, la prise en charge des patients et le flux d'accueilGérer les dossiers patients dans le respect du secret médical et du RGPDVeiller à la conformité réglementaire (ARS, normes sanitaires, accessibilité, hygiène)Encadrer le personnel médical, paramédical et administratif (secrétaires, infirmiers, médecins salariés, etc.)Recruter, intégrer et former les nouveaux collaborateursÉlaborer les plannings et gérer les absences/congésAnimer les réunions d'équipe et favoriser la communication interneMener les entretiens annuels et accompagner le développement des compétencesÉlaborer et suivre le budget du centreSuperviser la facturation, les encaissements et les impayésSuivre les indicateurs de performance (taux d'occupation, chiffre d'affaires, marges)Optimiser les coûts (achats, fournitures médicales, contrats fournisseurs)Mettre en place et faire vivre la démarche qualitéGarantir le respect des protocoles d'hygiène et de stérilisationDévelopper l'activité et la patientèle (partenariats, communication locale)Représenter le centre auprès des institutions (ARS, ordre, collectivités)Suivre l'évolution de la réglementation du secteur de santéGarantir une qualité d'accueil et de prise en charge optimaleTraiter les réclamations et enquêtes de satisfactionProfilAdaptabilitéDes notions d'anglais seraient un plusautonomieDiplômeBaccalauréat / Niveau bacLogiciel DentaireVeasyLogiciel MédicalDoctolibHorairesHoraire de la structureLundi 09:00-13:00 14:00-18:30Mardi 09:00-13:00 14:00-18:30Mercredi 09:00-13:00 14:00-18:30Jeudi 09:00-13:00 14:00-18:30Vendredi 09:00-13:00 14:00-18:30Type de contratCDDRémunérationRémunération selon la grille légale de l'apprentissage en vigueur à la date de signature du contrat

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Ouvrier spécialiséSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

• Gestion de l'emploi du temps
• RGPD
• Sens du relationnel
• Anglais
• Autonomie
• Réalisation d'enquêtes de satisfaction
• Contrôle qualité
• Facturation
• Encaissement
• Normes d'hygiène
• Capacité d’adaptation