Les missions du poste
Description du service :
Le fonds documentaire du service Médiathèque et Archives est constitué de 300 000 documents : partitions, livres, manuscrits, méthodes, périodiques, dossiers documentaires, CD, DVD, microsillons.
Ce fonds est en constante évolution. Pour profiter de la richesse de ces collections une salle de consultation est ouverte à tous. Un espace de prêt est à disposition des étudiants, des professeurs et des personnels du Conservatoire.
De nombreuses ressources numériques sont également consultables sur place et à distance : musique et vidéos en streaming, partitions en ligne, bases de données bibliographiques, bouquets de périodiques et encyclopédies... sans compter les nombreuses partitions numérisées et archives audiovisuelles accessibles à partir du catalogue.
Liaisons hiérarchiques :
Liaison hiérarchique : le chef de service de la médiathèque
Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des agents du service médiathèque et archives, les départements et services du Conservatoire, les prestataires extérieurs (éditeurs, distributeurs, restaurateurs et relieurs).
Au sein du service médiathèque et archives, constitué de 14 personnes, le titulaire du poste est responsable de la politique d'acquisition de partitions et contribue à la mise en cohérence du catalogage bibliographique. Il contribue à la valorisation des collections et à l'accueil et l'accompagnement du public.
Missions et activités principales :
1-Développer la politique documentaire pour les partitions et les phonogrammes, en lien avec les activités de l'école : musique, musicologie, danse, recherche chorégraphique...
- Mise en place et suivi d'une veille documentaire, collecte des besoins auprès des enseignants, suivi des suggestions d'acquisitions
- Acquisition des partitions et phonogrammes
- Gestion du budget correspondant
2-Participer à la coordination du traitement documentaire selon le code RDA-FR
- Suivi des modifications au sein de la base de données bibliographique
- Mise en cohérence des pratiques de catalogage
- Adaptation des modèles de données à la diversité des supports documentaires
3-Assurer le traitement documentaire
- Catalogage et indexation des livres et partitions
- Contrôle et mise à jour des données relatives aux auteurs et aux oeuvres
- Animation des groupes de travail sur la gestion documentaire
- Relations avec la bibliothèque d'orchestre et les bibliothèques partenaires
4-Conseiller le public et accompagner les étudiants dans leurs recherches :
- Accueil et renseignement du public
- Gestion de la salle de lecture (présidence de salle)
- Formation à la recherche et cours de méthodologie de la recherche de répertoire (étudiants et enseignants)
- Présentation des collections, ateliers de recherche de répertoire (à l'attention des étudiants)
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissance des techniques d'acquisition dans le domaine musical : expert
- Connaissance des collections : maîtrise
- Connaissances en informatique documentaire : expert
- Connaissance des ressources numériques : maîtrise
- Connaissance des techniques de restauration : maîtrise
- Connaissance musicales pratiques et théoriques : maîtrise ;
- Connaissance du droit d'auteur (domaine musical) : pratique.
Savoir-faire :
- Connaissance et maîtrise des outils de recherche
- Capacité à transmettre des informations, des savoirs, des savoir- faire
- Sens de l'initiative et de l'anticipation,
- Capacité à s'insérer dans les réseaux professionnels
- Capacité à gérer les relations avec le public
- Capacité à s'exprimer en anglais
Savoir être :
- Être rigoureux, avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l'initiative
- Avoir le sens de l'écoute et des contacts
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Anglais
- Veille documentaire
- Droit d'auteur
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Gestion budget
- Aménagement des espaces de vente
- Sens de l’organisation
- Techniques de restauration