Chef de Service Adjoint SIRH Réf. 2026-1386 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

Le service Pilotage SIRH et modernisation administre le SIRH de Sorbonne Université ainsi que les diverses plateformes RH à disposition des personnels l'université.
Il accompagne les utilisateurs dans l'utilisation de ces outils.
Il participe à l'élaboration de la politique RH en élaborant des tableaux de restitution de données à destination de toutes les directions de SU.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Chef-fe de service adjoint SIRH
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Sous l'autorité du responsable de service Pilotage SIRH et modernisation RH, la ou le chef-fe de service adjoint pilote l'administration et l'utilisation du SIRH au sein de Sorbonne Université. Elle ou il encadre le pôle «Assistance et Evolutions SIRH», une équipe de 3 agents qui assurent l'assistance de niveau 1, résolvent les dysfonctionnements liés à l'utilisation ou au paramétrage de l'outil et garantissent l'harmonisation des pratiques d'utilisation de l'outil. Elle ou il organise le pôle «Assistance et Evolutions SIRH» afin qu'elle puisse répondre aux évolutions réglementaires dans la gestion de ressources humaines. Elle ou il suit les plannings de livraison des évolutions du logiciel par l'éditeur ainsi que la bonne livraison des évolutions demandées.

Activités principales :

- Encadrer l'équipe d'assistance SIRH
- Organiser les clôtures de paie afin qu'elles se déroulent sans risque
- Étudier les demandes d'évolutions demandées par les gestionnaires RH
- Estimer la priorité des diverses demandes reçues (extractions, analyses,..)
- Proposer des actions de mise en qualité des données du logiciel
- Participer à l'activité d'assistance pour permettre une prise congé partagée au sein du pôle
- Remplacer le chef de service et représenter le service le cas échéant

Autres activités :

- Participer aux instances interne à SU avec la DSI
- Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques RH ou d'exploitation des données RH

Connaissances :

- Organisation et fonctionnement d'une université et, plus largement, de la fonction publique
- Gestion des ressources humaines dans une université
- Encadrement
- Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels
- Exploitation de bases de données SQL
- Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH

Compétences métiers :

- Connaissances des diverses campagnes RH organisées au sein d'une université
- Pilotage de projets SIRH
- Exploiter et fiabiliser des données RH
- Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais

Compétences relationnelles :

- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation, d'écoute et de dialogue
- Organisation, rigueur et sens de l'analyse
- Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public

• SGBD
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• SIRH
• SQL
• Paie
• Capacité d’adaptation