Dlpaj-Cabinet-Gestionnaire de Proximité au Pôle RH H/F - Direction des libertés publiques et des affaires juridiques

Groupe RIFSEEP: 3Vos activités principales:Sous l'autorité de la responsable du pôle RH du cabinet, vous faites partie du pôle RH du cabinet qui traite de l'ensemble des questions RH et d'action sociale de la direction, qu'il s'agisse des sujets d'ordre général ou des dossiers individuels (265 agents environ).Vos principales missions sont les suivantes :- Gestion des dossiers individuels et préparation des arrivées des personnels : prise de contact avec ces personnes, réalisation des formalités administratives (badge, carte de cantine, ...) ;- Participer au maintien de la connaissance en actualisant les fiches de procédures et documents internes; Accueillir physiquement les nouveaux arrivants ; Participer à la délivrance des cartes agents ministérielles (AEL) ; Participer au suivi des mobilités et à la préparation des dossiers de mobilité;Renseigner les agents sur leurs demandes et, le cas échéant, les orienter vers l'interlocuteur adéquat ; Participer à la bonne actualisation des outils de suivi et tableaux, ainsi qu'à la mise à jour des dossiers, notamment en réalisant l'archivage numérique; Participation à l'objectif d'une bonne qualité de vie au travail et de prévention des risques psychosociaux en organisant avec la médecine de prévention les rendez-vous médicaux obligatoires ; Participer à la gestion des demandes de formations et les faire prioriser; Vous pouvez enfin être amené(e) à participer ponctuellement à d'autres tâches du pôle RH, à la demande de votre hiérarchie.Votre environnement professionnel:Activités du serviceLa DLPAJ exerce une fonction de conception, de conseil, d'expertise et d'assistance juridiques auprès de l'ensemble des services du ministère. Elle traite le contentieux du ministère, et est chargée de préparer et mettre en oeuvre la législation relative aux libertés publiques et aux polices administratives. La DLPAJ est aussi une direction métier du ministère de l'intérieur, chargée de la mise en oeuvre de pans entiers de politiques publiques.Le cabinet de la directrice assure la coordination de l'activité de la direction et a la charge de l'ensemble des missions support de la DLPAJ.Composition et effectifs du serviceLe cabinet du DLPAJ compte 17 agents :- un chef de cabinet et son adjoint, responsable du pôle RH ;- une adjointe au responsable du pôle RH, un gestionnaire et une assistante RH ;- un responsable du pôle SIC, deux techniciens SIC et un apprenti ;- une responsable du pôle budget et logistique ;- deux assistantes de direction ;- deux chauffeurs ;- une gestionnaire du courrier.Liaisons hiérarchiquesLa responsable du pôle RH, son adjointe, ainsi que le chef de cabinet et son adjoint.Liaisons fonctionnellesEn interne : les sous-directeurs, chefs de bureaux et agents de la DLPAJ.En externe : interlocuteurs des différents bureaux de la DRH, autres membres du cabinet du DLPAJ, médecin de prévention, assistante sociale.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequisConnaître l'environnement professionnelniveau maîtriseà acquérirSavoir-faireSavoir s'organiserniveau maîtriserequisSavoir travailler en équipeniveau maîtriserequis Savoir appliquer la réglementationniveau maîtriserequisSavoir rédigerniveau maîtriserequisSavoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequis savoir accueillirniveau maîtriserequissavoir communiquerniveau pratiquerequisVos perspectives:Le poste permet l'acquisition d'une connaissance de la réglementation RH en administration centrale.Le positionnement au sein du cabinet de la DLPAJ offre également une vision générale de l'ensemble des missions support d'une administration centrale.Durée attendue sur le poste: 3 ans

• Plan de prévention