Assistant·e de Direction - Cabinet d'Avocats Américain H/F - Kernel

Kernel est un cabinet de conseil en recrutement basé à Paris, qui accompagne la croissance durable des organisations juridiques et des talents en harmonisant la culture d'entreprise, les structures de gouvernance et les aspirations. Chaque mission est traitée exclusivement par les associés fondateurs, qui agissent en ambassadeurs de première ligne de votre réputation, tout en garantissant une confidentialité absolue.

Le cabinet Kernel est fondé sur une conviction : dans le secteur juridique plus qu'ailleurs, le succès repose sur l'alignement précis entre la vision d'un dirigeant et la cohésion des équipes qui l'entourent.

Contexte du poste
Suite au départ à la retraite de l'assistante actuelle au 31 janvier, après 20 années d'une collaboration forte et de confiance, le cabinet recherche un.e Assistant.e de Direction pour accompagner un binôme d'avocats associés aux profils distincts et complémentaires au sein de l'équipe Corporate.

Missions principales :

Véritable pilier du binôme, vous assurez un suivi sur-mesure en vous adaptant aux besoins et aux méthodes de travail très différents de vos deux associés :

1. Accompagnement de l'Associée (60% Pro / 40% Perso)
Logistique et agenda complexes : Prise en charge globale de l'environnement de l'associée, incluant l'organisation de réunions, de séminaires et de déplacements fréquents (notamment à New York), tant sur la sphère professionnelle que personnelle.
Anticipation et "tour de contrôle" : Véritable bras droit proactif, vous assurez les rappels quotidiens et cadrez une associée au rythme bouillonnant.
Discrétion absolue : Gestion fluide et ultra-confidentielle de la frontière entre sa vie professionnelle et personnelle.

2. Accompagnement de l'Associé (100% Pro)
Suivi rigoureux et structuré : Accompagnement d'un associé très méthodique et exigeant via une organisation irréprochable et centralisée.
Gestion de projet et relais d'information : Suivi précis de l'état d'avancement des dossiers. Vous savez à tout moment où en sont les dossiers et quels collaborateurs y sont impliqués.

3. Bureautique et Administratif (Commun au binôme)
Forte implication dans les tâches de bureautique classique (mise en page, préparation de documents).
Gestion de l'environnement administratif quotidien : gestion d'agenda, saisie des temps, traitement des notes de frais, etc.

Profil recherché :

Expérience & Background : Formation Bac +2 minimum. L'expérience en cabinet d'avocats n'est pas obligatoire : le cabinet est ouvert aux profils issus de l'entreprise ou d'autres secteurs exigeants.

Compétences techniques :

Anglais opérationnel requis (organisation des déplacements à NY).
Excellente maîtrise des outils bureautiques.
Note : Aucune compétence juridique technique n'est requise. Les associés communiquent de manière transparente (aucune rétention d'information). En revanche, une réelle curiosité et la volonté de comprendre les dossiers sont essentielles pour être efficace.

Savoir-être et flexibilité : Agilité intellectuelle pour jongler entre deux personnalités marquées (une associée chaleureuse et protectrice, mais nécessitant d'être canalisée au quotidien ; et un associé extrêmement pragmatique et structuré).

Qualités personnelles : Rigueur absolue, excellent relationnel, sens aigu de la confidentialité, et volonté de s'investir durablement dans un binôme de confiance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Anglais
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Rigueur et méthode