Assistant·e de Direction - Cabinet d'Avocats Américain H/F - Kernel

Kernel est un cabinet de conseil en recrutement basé à Paris, qui accompagne la croissance durable des organisations juridiques et des talents en harmonisant la culture d'entreprise, les structures de gouvernance et les aspirations. Chaque mission est traitée exclusivement par les associés fondateurs, qui agissent en ambassadeurs de première ligne de votre réputation, tout en garantissant une confidentialité absolue.

Le cabinet Kernel est fondé sur une conviction : dans le secteur juridique plus qu'ailleurs, le succès repose sur l'alignement précis entre la vision d'un dirigeant et la cohésion des équipes qui l'entourent.

L'opportunité en deux mots :

Vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation et votre esprit vif au profit de la plus grosse équipe d'un cabinet d'excellence ? Vous cherchez une structure où les associés savent tout faire mais cherchent un.e véritable allié.e pour faire progresser l'activité ?

Notre client, un cabinet d'avocats d'affaires international de premier plan basé dans le 8ème arrondissement de Paris, recherche un.e Assistant.e de Direction pour l'un de ses plus gros département Corporate/M&A.

Suite à un départ à la retraite, le cabinet souhaite intégrer une personne proactive pour insuffler une nouvelle énergie à une équipe de nouvelle génération d'associés.

Vous rejoindrez des locaux modernes où la cohésion d'équipe se vit au quotidien (soirées rooftop, événements fédérateurs, partage informel) et où le travail d'équipe au sein du pool d'assistant.es des l'étages est la clé du succès.

Ce qui va rythmer votre quotidien :

Rattaché.e à un pool dédié, vous accompagnez 3 Associés Corporate reconnus pour leur grande autonomie opérationnelle. Comme l'équipe de collaborateurs est importante et gère beaucoup en direct, votre charge de travail est très saine, vous permettant de vous positionner comme un.e véritable « chef d'orchestre » :

Fluidité & Coordination : Vous assurez le lien et la fluidité de la communication entre les trois associés aux personnalités distinctes.

Gestion administrative de haut niveau : Planification des agendas mouvants, organisation des réunions clients, accueil téléphonique et tri des e-mails.

Suivi et traitement : Saisie des feuilles de temps (Time sheets), gestion des notes de frais via Chrome River, et préparation de documents de synthèse.

Perspectives d'évolution : Les associés intègrent pleinement leur assistant.e aux décisions et au suivi. Vous aurez l'opportunité de monter en compétences et de vous impliquer de manière croissante dans le fond des dossiers juridiques.

Le profil recherché :

Background : Formation Bac +2. Une expérience dans un environnement exigent et international si ce n'est pas en cabinet d'avocats.

Soft Skills : Vous comprenez vite et aimez avancer à 100 à l'heure. Vous possédez une excellente posture, du tact et de l'aplomb. Sens aigu du collectif obligatoire pour l'entraide entre collègues. Anglais opérationnel (B2 minimum).

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Notes de frais
• Travail en équipe
• Vif
• Autonomie
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation