Chargé·e Analyses Financières et Carte Achat - Régisseur H/F - Service Public

Au sein du secrétariat général de l'administration centrale du ministère, le bureau d'appui à la chaîne financière (BACF) intervient auprès des services prescripteurs (SP) et des responsables de programmes budgétaires (RPROG) à travers les outils et la qualité comptable de la chaîne financière. Il participe également à l'analyse des données accessibles via le système d'information financière de l'État, construit autour du progiciel Chorus sur une base SAP.

Constitué de dix personnes, il assure pour le ministère la modernisation de la fonction financière, via notamment :

- l'analyse et les restitutions de données financières à des fins de pilotage et de décision ;
- l'accompagnement des SP et RPROG : qualité comptable, régie, carte d'achat ;
- l'assistance aux utilisateurs en administration centrale et services déconcentrés (régions et départements) ;
- la définition des expressions de besoin relatives aux évolutions outils (maîtrise d'ouvrage) en lien avec l'AIFE (maîtrise d'oeuvre) ;
- la participation à des projets transverses par exemple pour mieux exploiter les données (reporting, suivi de consommations des crédits) ;
- son expertise en matière de gestion budgétaire et son appui au Bureau de la fiscalité et du budget en lui transmettant notamment les données d'exécution financière.

Le bureau contribue à une meilleure appropriation des extractions auprès des utilisateurs. Il anime le réseau des responsables de programmes carte d'achat (RPCA) et leur apporte assistance.

Objectifs du poste :

Les missions consistent à

- assurer la production et la diffusion d''informations financières fiables ;
- développer des outils d'aide à la décision ;
- et garantir le bon fonctionnement des dispositifs ministériels de gestion et de contrôle financiers pour les services centraux ou déconcentrés relevant du ministère.

Rattachement : Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjoint.
Collaboration : En binôme, coordination étroite au sein de la sous-direction (maîtrise des risques, budget, etc.).

Description des missions :

1. Analyse et restitution des données

- Contribuer au meilleur partage de la donnée financière à des fins de pilotage.
- Concevoir des tableaux de bord et restitutions adaptés aux besoins opérationnels et décisionnels.
- Contribuer au développement d''outils d'analyse financière et participer à leur amélioration continue.
- Assurer la qualité et la fiabilité des données utilisées.

2. Gestion des dispositifs cartes achat/carte affaires

- Assurer l'appui de 1er niveau auprès des RPCA et accompagner les SP dans leurs démarches.
- Gérer les programmes carte achat/carte affaires au niveau ministériel.
- Evaluer le dispositif.

3. Régie

- Veiller au fonctionnement et assurer le contrôle interne comptable.
- Renforcer les outils et processus de fiabilisation et de qualité comptable des actes.
- Mettre en place une veille réglementaire.

4. Outils, formation et amélioration continue

- Produire des modes opératoires et proposer une offre de formation adaptée.
- Participer au développement d'outils visant à simplifier et fluidifier la chaîne financière (définir les expressions de besoin relatives aux évolutions).
- Contribuer à la mise en oeuvre d'actions correctives et participer à la recette de nouvelles fonctionnalités.

5. Communication et animation

- Diffuser l''information pour accompagner les missions.
- Participer à l'animation des réseaux internes au MAASA et le représenter dans les groupes de travail interministériels.
- Promouvoir les dispositifs d''innovation et de simplification.

Champ relationnel :

- Service des affaires financières, sociales et logistiques (SAFSL), sous direction des affaires budgétaires et comptable (SDABC), autres bureaux de la sous-direction.
- Directions générales d''administration centrale du MAASA et services prescripteurs.
- Responsables de programme carte d'achat (en administration centrale et en services déconcentrés).
- Contrôleur budgétaire et Comptable ministériel (CBCM).
- Forte interaction à l'échelle interministérielle, notamment les services du ministère chargé de l'écologie, l'AIFE, la direction générale des finances publiques et la direction du budget.

• Analyse financière
• Amélioration continue
• Gestion du risque
• Veille réglementaire
• Contrôle interne
• Contrôle de la qualité des informations financières