Assistant de Formation H/F - Service Public

Missions générales
Assister la Responsable Formation dans tous les domaines d'activité du service formation pour les personnels PNM/PM (activités réalisées sur Paris et Nanterre).
Remplacement congés maternité (4 mois : septembre à décembre 2026)
Missions permanentes
- Conseiller et orienter les agents dans les choix de formation
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses de formation
- Participer à l'organisation des formations internes et externes à l'AGEPS concernant le PNM et le PM
- Réaliser les bons de commande des formations sur marché et hors marché sur le logiciel SAP
- Créer les sessions de formations internes et externes à l'APHP sur le logiciel HR ACCESS
- Editer et diffuser les convocations
- Assurer le suivi du retour des attestations de présence
- Assurer le suivi des ordres de mission
- Assurer le suivi des remboursements des frais de missions PNM/PM
- Assurer le suivi des facturations et des liquidations concernant les prestataires de formation et la comptabilité en général
- Assurer le suivi des dossiers des stagiaires et des apprentis,
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Aide à l'élaboration du plan de formation
- Participer à l'exécution de missions concernant l'activité du secteur de la DRH (de façon ponctuelle ou permanente)

- Connaissances en bureautique
- Capacités concernant l'expression écrite
- Analyser des données, des tableaux de bord
- Classer des données, des informations
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports

• HR Access
• Facturation