Juriste - Gestionnaire de la Commande Publique H/F - Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de la Commande publique et des Affaires juridiques (N+1) et du Directeur Général des Services (N+2) de l'ESPCI.

1) Gère des procédures de marchés public

- Rédaction des pièces marchés publics en collaboration avec les services demandeurs au-dessus des seuils de mise en concurrence
- Gestion du calendrier des procédures de marchés publics
- Gestion des échanges sur Achatpublic.com (publication, échanges avec les candidats...)
- Secrétaire de CAO (convocation, gestion du quorum et des signatures...)
Mise en oeuvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles
- Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l'Ecole) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
- Suivi d'exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel...)

2) Impulse une politique d'achat global

Mise en oeuvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles

- Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l'Ecole) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
- Suivi d'exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel...)
- Participation à l'amélioration des pièces marchépour prendre en compte les nouvelles réglementations et à la diffusion de la culture marchés publics (fiches pratiques, PowerPoint, modèles de documents...)
- Suivi des modèles de contrats concernant les achats effectués en-dessous des seuils de mise en concurrence, vérification et conseil
- Animation du groupe de travail Achat durable sur différentes thématiques
Rédaction et suivi du SPASER de l'École

Assistance dans l'organisation du conseil d'administration

- Préparation et organisation du Conseil d'administration : tenue à jour du calendrier, recueil des informations, préparation de l'ordre du jour, envoi des invitations, réservation de salle ou gestion des outils d'organisation à distance, préparation des dossiers...
- Vérification / rédaction des délibérations (forme et fond)
- Télétransmission des actes en préfecture, publication sur le site internet et intranet (délibération, décisions, arrêtés)
- Gestion de la documentation finale relative au Conseil d'administration : classement, archivage, communication de la version finale aux services demandeurs
- Rôle de référent sur les outils de signature électronique de l'Ecole (CERTINOMIS, Universign, Ixbus, etc.) : relations avec le fournisseur, paramétrage, création des comptes et des certificats, communication et formation interne

Profil requis :

- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Polyvalence, autonomie, sens de l'organisation
- Disponibilité, sens de l'écoute
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité à prendre des initiatives et à gérer des priorités
- Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues
- Rapidité et efficacité

Connaissances et qualités recherchées :

- Intérêt pour l'environnement scientifique
- Formation en droit public

Savoir-faire :

- Qualités rédactionnelles
- Qualités orales et pédagogiques
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy)
- Une connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.

Formation requise (ou diplôme) : niv Bac +5 en droit

Expérience souhaitée :Première expérience en droit de la commande publique 6 mois minimum

• CAO
• DAO
• Autonomie
• Excel
• Création d'une base documentaire
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation