Les missions du poste


Le département Établissements organise chaque année environ 50 évaluations d'établissements publics (universités, écoles, CHU). Pour mener à bien ses évaluations, le département fait appel à des experts enseignants-chercheurs ou chercheurs français ou étrangers ayant une expérience dans le domaine de la gouvernance des établissements, des représentants du monde socioéconomique, à des spécialistes de la mise en oeuvre de politiques publiques territoriales, à des cadres administratifs de haut niveau, ainsi qu'à des étudiants. Le contexte d'autonomie croissante des universités et leur position par rapport aux acteurs non universitaires de la recherche constitue un enjeu croissant de ces évaluations.

Il regroupe une vingtaine de personnels dont la moitié sont administratifs, et l'autre moitié, scientifiques.

Au sein du département Établissements, sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale et sous l'autorité fonctionnelle du directeur de département, le chef ou la cheffe de département assure les missions suivantes :

- Organise et coordonne les activités de support et d'appui au pilotage des processus d'évaluation mis en oeuvre par le département ;
- Est en charge des domaines administratif et financier, au travers des processus définis ou pilotés par le secrétariat général (préparation du budget, suivi des dépenses, pilotage de la masse salariale, recrutements, etc.) ;
- S'assure du bon déroulement des campagnes d'évaluation : programmation annuelle des évaluations, constitution des équipes, suivi du dépôt des dossiers et de la production des rapports
- Assure l'interface avec les structures évaluées et les différentes administrations de tutelle des établissements ;
- Participe à la réflexion concernant les processus et méthodologies mis en oeuvre dans le département, incluant enquêtes de satisfaction, besoins fonctionnels en matière de système d'information, exploitation et valorisation des données collectées ;
- Participe au processus de l'évaluation intégrée (actions articulées et travail commun avec le département Recherche, le département Formation, le département Organismes, l'OST et le secrétariat général) ;
- Encadre une équipe administrative d'une quinzaine de personnes.

Le profil recherché


- Très bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, ainsi que de son environnement institutionnel tant du point de vue des formations que des divers acteurs de la recherche;
- Maîtrise des outils de pilotage, d'évaluation et de reporting ;
- Compétences solides en gestion administrative, budgétaire et RH ;
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec une diversité d'acteurs institutionnels ;
- Expérience confirmée en management d'équipes et pilotage de projets complexes ;
- Maîtrise de l'anglais appréciée.

Compétences requises

  • Recrutement
  • Programmation
  • Sens du relationnel
  • Anglais
  • Reporting
  • Conduite de projet
  • Réalisation d'enquêtes de satisfaction
  • Management d'équipe
  • Système d'information
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