Gestionnaire des Applications de Scolarité H/F - Universite Paris Cite

Référence 18164RÉSUMÉ DU POSTESous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Département Outils et données du PôleFormation et Vie Etudiante de la faculté de santé. Le gestionnaire des applications de scolarité auradeux types de missions.D'une part, assurer l'assistance aux utilisateurs des outils de scolarité et réaliser les différentsparamétrages. D'autre part, assurer la mise en oeuvre de la nouvelle offre de formation dans les outilsen accompagnant les composantes aux paramétrages et en assurant le suivi des modélisations.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS- Assistance fonctionnelle :Analyser et résoudre les anomalies fonctionnellesContrôler la qualité et la fiabilité des données transmises par et aux utilisateursAccompagner les composantes dans les demandes d'assistance concernant les différents domainesd'Apogée (IP, Résultat, épreuves, SE, MCCC, à distance .), eCandidat et les autres applications.Accompagner tout au long de l'année les agents du département PASS- L.AS dans les différentesopérations de gestion de l'accès aux filières de santéEn association avec le centre de contact, analyser et résoudre les anomalies des étudiants- Appui à la formationCo-animer des formations des agents de scolarité à l'utilisation et l'usage des applications de scolarité- Paramétrage des campagnes :Accompagner la gestion des campagnes de candidatures et de la procédure PasserellesConcevoir, mettre à jour, envoyer et suivre les tableaux de paramétrage eCandidatCollecter, en lien avec le pôle Scolarité Générale de la DEFI, les données nécessaires aux candidatureset aux campagnes d'inscriptions (conditions d'accès et dates d'ouverture des inscriptionsadministratives).Paramétrer les différentes campagnes (eCandidat, condition d'accès.) de l'Université Paris Cité eteffectuer un suivi qualitéFiabiliser les données dans les outils- Mise en oeuvre de l'offre de formation :Accompagner les composantes dans la modélisation pédagogique d'ApogéeAccompagner les composantes sur l'utilisation des outilsPROFIL RECHERCHÉConnaissances-Compétences recherchées dans l'ESR-Techniques de présentation écrite et orale-Animer des réunions-Créer des procédures-Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Pack Office, Internet, Zoom), les outils et lesapplications informatiques dédiés à la scolarité : Nextcloud, Apogée, eCandidat, Esup- Stage,Mondossieweb, Laisser-Passer, ADE, Moodle, Lime-Survey, Moveon, Intranet, Filesender, Evento, HELP,ePortfolio, Powerpoint, Acrobat Reader.Savoir-faire - Compétences opérationnellesconnaissances applications métier (Apogée, eCandidat)Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compteCommuniquer et faire preuve de pédagogieMettre en oeuvre des procédures et des règlesTravailler en équipeUtiliser les logiciels spécifiques à l'activitéMettre en oeuvre une démarche qualité

Experience: 2 An(s)Compétences: Accompagner des élèves handicapés,Expliquer et faire respecter les règles et procéduresQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement supérieur

• IP
• Pédagogie
• Conduite de réunion
• Pack Office
• PowerPoint
• Contrôle qualité
• Moodle
• Acrobat Reader