Secrétaire Pédagogique du Certificat de Capacité d'Orthoptie H/F - Universite Paris Cite

Référence 19547 DFSA/Secrétaire pédagogique du certificat de capacité d'OrthoptieRÉSUMÉ DU POSTELe secrétaire pédagogique veille au bon déroulement de la formation, de la sélection des dossiers enpremière année à la diplomation.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS- Programmation des enseignements conformément à la maquette de formation- Suivi des heures d'enseignement et dossiers OSE et accompagnement administratif des enseignants- Demande des sujets d'examens, de corrections et aide à la saisie des sujets sur plateforme Théia/Sides- Suivi et dépôt des supports d'enseignements- Coordination des responsables de stage : gestion des effectifs de stages, des fiches de stage, desaffectations et des rendus d'évaluations- Organisation, participation et suivi des jurys de mémoires, d'oraux de certificats de compétencescliniques, de validation de semestres et d'années- Organisation, participation et suivi des commissions pédagogiques (dossiers, oraux) et aide à lasaisie des classements dans Parcoursup- Établissement des groupes de TD et des classements étudiants- Surveillance et participation à l'organisation des examensPROFIL RECHERCHÉExpérience dans un service de scolarité très appréciéeConnaissances- Objectifs et projets de l'établissement- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur en général- Offre de formation des diplômes de Santé- Outils numériques de la formation- Processus et mécanismes d'apprentissage- Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique applicable aux enseignantsSavoir-faire - Compétences opérationnelles- Piloter un projet- Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook- Savoir élaborer des tableaux de bord- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Savoir rendre compte- Mettre en oeuvre des procédures et des règles- Travailler en équipe- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité- Mettre en oeuvre une démarche qualitéNiveau de diplôme souhaité (le cas échéant)Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Programmation
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Excel
• Word
• Contrôle qualité
• Empathie