Chargé·e de Mission et d'Aide au Pilotage Budgétaire H/F - Universite Paris Cite

Référence interne 12675RÉSUMÉ DU POSTELe/ la chargé.e de mission et aide au pilotage budgétaire assurera de façon transverse le pilotagebudgétaire de l'INEM avec 3 grands axes : 1-Analyse et répartitions financières, suivi et optimisation dela gestion à l'avancement des contrats de recherche, construction et suivi du budget annuel ; 2-Gestionpluriannuelle et rationalisation des 60 contrats de maintenance, identification et passation desmarchés, relation avec les usagers des instruments et avec les fournisseurs au niveau technique etfinancier ; 3 Renforcer la communication interne et externe en matière financière. Par ailleurs, le ou lachargé.e de mission pourra prendre en charge si besoin la gestion financière d'une ou deux équipesdu centre.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSPILOTAGE BUDGETAIRE :- Préparer les éléments nécessaires au pilotage et à la planification budgétaires- Elaborer le budget prévisionnel et le bilan- Suivre la consommation budgétaire, et alerter sur les impacts et les risques- Déployer des outils de suivi permettant de suivre les activités et générer les indicateurs dédiés- Suivre globalement les contrats de recherche (gestion à l'avancement, échéances, suivi desprélèvements)- Assurer la mise en oeuvre de la démarche de fiabilisation et simplification des procédures- Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières, administratives- Prendre en charge des actes de gestion administrative et financière du centre- Proposer des améliorations des outils de gestion administrative, des procédures et des documentspour améliorer le fonctionnement de la structureGESTION PLURIANNUELLE DES CONTRATS DE MAINTENANCE- Identification et passation des marchés en lien avec les tutelles- Vérification et rédaction des contrats de prestation- Négociation des meilleures conditions avec les fournisseurs,- Relation avec les usagers des instruments et avec les fournisseurs pour coordonner les interventions- Apporter des solutions sur des dossiers complexesCOMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE EN MATIERE FINANCIERE :- Sensibilisation des acheteurs, diffusion des bonnes pratiques- Création d'outils facilitateurs et suivi de leur évolution- Formation des nouveaux gestionnaires aux outils et procédures de gestion financière,- Conseiller les membres de l'INEM dans l'utilisation de leurs moyens- Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières- Assurer l'encadrement fonctionnel ou hiérarchique de gestionnaires administratifs et financiersEncadrement : OuiConditions particulières d'exercice- Maitrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avancé- Connaissance de logiciels spécifiques de gestion notamment SIFAC (Université)PROFIL RECHERCHÉConnaissances- Bonne connaissance de l'organisation et des modes de financement de la recherche publique- Bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSTet EPSCP- Connaissance en droit public et droit des contrats- Connaissance en méthodologie de conduite de projet- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)- Maitrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avance- Connaissance de logiciels spécifiques de gestion notamment SIFAC (Université)

Experience: 2 An(s)Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activitéQualification: CadreSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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