Les missions du poste

AUREIS est une cole spcialise dans la formation en alternance (BTS) situ dans le 20e arrondissement de Paris.
Aureis Formation s'associe à l'association GAIA pour t'offrir une alternance BTS SAM orientée coordination et support opérationnel dans une structure engagée pour le développement durable.L'opportunitéAppuyer le management d'une association active dans le développement durable, c'est apprendre à organiser des projets, à coordonner des équipes bénévoles et permanents, et à fluidifier des opérations dans un environnement à fort sens. Si tu veux une alternance utile et formatrice, GAIA est le bon endroit.Le contexteGAIA mène plusieurs projets environnementaux simultanément et a besoin d'un appui organisationnel solide pour structurer ses opérations, coordonner ses équipes et communiquer avec ses partenaires institutionnels.Tes missions- Appuyer la direction dans la coordination quotidienne des projets et des équipes- Organiser les plannings, réunions et événements associatifs- Préparer les comptes-rendus de réunion et les supports de communication interne- Assurer le suivi des actions et relancer les parties prenantes- Gérer les demandes entrantes et orienter vers les bons interlocuteurs- Contribuer à la production de reportings d'activité pour les financeurs- Participer à l'organisation logistique des actions de terrainCe qu'on recherche- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle- Aisance relationnelle et bienveillance dans les échanges- Bon communicant(e) - tu es le lien entre les équipes et la direction- Sensible aux enjeux environnementaux et au secteur associatif- Proactif(ve) et force de proposition dans une structure en développementCe que tu y gagnesTu repartiras avec une expérience en coordination associative : gestion de projets, organisation d'événements, communication interne et suivi des financements. Un profil SAM avec dimension engagement, c'est rare et différenciant.

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Reporting
  • Conduite de projet
  • Organisation d'événements
  • Compte-rendu
  • Force de proposition
  • Management d'équipe
  • Sens de l’organisation
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