Ambs - BTS Sam - Alternance - Assistant de Direction H/F - Aureis Formation

AUREIS est une cole spcialise dans la formation en alternance (BTS) situ dans le 20e arrondissement de Paris.
Aureis Formation s'associe à AMBS pour t'offrir une alternance BTS SAM dans un environnement de conseil et de services où organisation et communication sont au coeur du poste.L'opportunitéÊtre assistant(e) de direction, c'est être la cheville ouvrière d'une organisation. Tu vas apprendre à gérer l'agenda d'un responsable, à coordonner des projets, à produire des documents de qualité et à être le point de contact de toute une équipe. Ici, tu es dans l'action, pas en arrière-plan.Le contexteAMBS est une structure de conseil qui évolue dans un environnement rapide où les priorités changent vite. L'assistant(e) de direction y joue un rôle central pour fluidifier l'activité du management et garantir qu'aucune tâche ne passe entre les mailles.Tes missions- Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction- Rédiger des comptes-rendus, notes de synthèse, présentations et courriers- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs- Préparer les réunions : ordre du jour, logistique, supports visuels- Gérer les appels entrants et filtrer selon les priorités- Organiser les événements internes ou clients- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activitéCe qu'on recherche- Excellent sens de l'organisation - tu gères les priorités sans perdre le fil- Très bon niveau rédactionnel, orthographe irréprochable- Discrétion absolue sur les informations confidentielles- Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils de communication- Proactif(ve) - tu anticipes les besoins de la directionCe que tu y gagnesÀ l'issue de cette alternance, tu auras une expérience concrète en assistance de direction : gestion d'agenda, production de documents professionnels, coordination d'équipe et maîtrise des outils collaboratifs. Ce profil est recherché dans tous les secteurs.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Assurer la conformité des modèles BIM aux normes en vigueur,Concevoir des consignes, procédures, cahiers des charges, rapports d'études à partir des résultats de tests et d'essais,Evaluer régulièrement l'efficacité des workflows BIM,Promouvoir l'adoption de normes BIM internationales au sein de l'entrepriseQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Appels entrants
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Rédaction du cahier des charges
• Management d'équipe
• BIM
• Sens de l’organisation