Assistante Médicale en Santé au Travail H/F - Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant médical en santé au travail H/F

Dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, vous interviendrez à Paris (75006), avec des déplacements ponctuels sur des sites situés à Paris (75015) et à Issy-les-Moulineaux (92130).

La rémunération est de 16 € brut/heure. Vous démarrerez dès que possible.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer le secrétariat médical et la gestion des consultations :
- Organiser les plannings des médecins du travail et des infirmier(e)s en santé au travail.
- Planifier les visites médicales et infirmières et adresser les convocations.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs.
- Gérer les demandes reçues par téléphone, courrier ou e-mail.
- Organiser les activités de tiers temps : réunions, visites d'établissements, études de poste.
- Préparer les éléments nécessaires aux consultations.
- Assurer la transmission des informations utiles aux professionnels de santé.

Gérer administrativement les dossiers médicaux :
- Saisir et mettre à jour les données administratives dans le système d'information.
- Participer au transfert et à l'archivage des dossiers médicaux dans le respect des procédures.
- Préparer et remettre les questionnaires aux salariés si nécessaire.

Assurer la gestion des équipements médicaux :
- Veiller au bon fonctionnement des matériels visuels et auditifs.
- Accompagner les salariés dans la réalisation des examens pré-cliniques.
- Participer à l'utilisation des appareils de métrologie (bruit, luminosité, qualité de l'air).

Assurer la gestion administrative et logistique du service :
- Gérer le courrier administratif.
- Réaliser les reportings d'activité.
- Organiser les réunions et assurer leur suivi.
- Gérer les commandes de matériel médical et de consommables.
- Organiser les déplacements des professionnels de santé (réservations, véhicules, hébergement).
- Assurer le suivi administratif des véhicules de service.

Participer aux actions de prévention :
- Contribuer à la réalisation des fiches d'établissement.
- Participer aux études de poste et à l'identification des risques professionnels.
- Réaliser certaines mesures de métrologie.

Formation

Niveau Bac minimum.
Formation aux premiers secours appréciée.
Permis B requis selon les nécessités de déplacement.

Connaissances techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Aisance avec les logiciels métiers et outils de gestion.
Connaissances des règles de prévention santé et sécurité au travail.
Connaissance des techniques de secrétariat.
Connaissance de l'utilisation des appareils médicaux visuels et auditifs et des équipements de métrologie.

Qualités recherchées

Sens du service et orientation client.
Esprit d'équipe.
Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie et capacité d'initiative.
Excellentes qualités relationnelles et d'écoute.
Adaptabilité et coopération.
Précision et discrétion professionnelle.

Experience: 12 Mois

Compétences: Proposer des améliorations pour optimiser les processus

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Reporting
• Risques professionnels
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Système d'information
• Sens de l’organisation