Apprentissage en Alternance - Mobilités Internationales et Projets Erasmus+ H/F - PSL
- Alternance
- PSL
Les missions du poste
La Direction des relations internationales de PSL connaît une forte montée en puissance de ses activités liées au programme Erasmus+, notamment dans le cadre : du développement des mobilités étudiantes, doctorales et des personnelsde la participation de PSL à l'Université européenne EELISA et le développement de parcours intégrant des mobilités internationales embarquées (embedded mobility), des doubles diplômes et des coopérations académiques européennes du renforcement de l'internationalisation des formations de PSLDans ce contexte, la Direction des relations internationales renforce progressivement la structuration et le pilotage de ses dispositifs de mobilité et de coopération européenne.L'alternant.e viendra appuyer la Responsable des mobilités Erasmus+ dans la coordination administrative, financière et opérationnelle des dispositifs Erasmus+ portés par PSL, ainsi que dans l'accompagnement du développement des mobilités internationales liées aux nouvelles formations et projets stratégiques de l'université. Missions principalesSous la responsabilité de la Responsable des mobilités Erasmus+, l'alternant/e participe aux missions suivantes : 1. Gestion administrative des mobilités Erasmus+Participer au suivi administratif des mobilités étudiantes, doctorales et des personnels Accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches administratives Assurer le suivi des dossiers de mobilité et des pièces justificatives Participer à la préparation et au suivi des conventions de mobilité Contribuer au suivi des demandes de versements et des justificatifs financiers 2. Appui à la gestion des projets Erasmus+Participer au suivi des projets Erasmus+ portés par PSL (KA131, KA171, consortiums, mobilités doctorales) Contribuer au reporting administratif et financier demandé par l'Agence Erasmus+ Participer à la mise à jour des plateformes et outils Erasmus+ Appuyer le suivi budgétaire des enveloppes de mobilité Participer à la collecte et à l'organisation des données nécessaires aux rapports intermédiaires et finaux3. Coordination et animation des activités mobilitéParticiper à l'organisation des campagnes d'appels à candidatures Appuyer l'organisation de réunions et groupes de travail liés aux mobilités internationales Participer à l'organisation d'événements liés à Erasmus+ et à l'internationalisation de PSL (réunions d'information, Erasmus Days, workshops, etc.) Contribuer à la circulation des informations entre la DRI et les établissements-composantes de PSL 4. Appui aux projets européens et internationauxParticiper ponctuellement aux activités liées à l'Université européenne EELISA Participer à la préparation de supports de présentation, notes et documents de synthèseMissions secondairesVeille sur les programmes européens de mobilité et de coopération Contribution à la valorisation des actions internationales de PSL Appui transversal aux activités de la Direction des relations internationalesLogiciels métier utilisésSuite Office et outils collaboratifs Microsoft Teams et SharePointPlateformes Erasmus+ et outils de gestion de mobilité Plateformes internes PSL
Compétences requises
- Reporting
- Conduite de projet
- Contrôle du budget