Apprenti Chargé de Projets Événementiels en Entrepreneuriat Réf. 2026-1374 H/F - Sorbonne Université

Fonction : Apprenti-e chargé-e de projets événementiels en entrepreneuriat Durée : 1 an ; à pourvoir à compter de Septembre 2026Diplôme préparé : Master (M2 souhaité) Activités principales : Gestion des AAP et concours du Pépite Sorbonne UniversitéParticipation à la rédaction et mise à jour des AAP et concours organisésPréparation et identification des besoins en termes de communication auprès des étudiants entrepreneursPromotion auprès des partenaires du PépiteOrganisation de la réception et du suivi des candidaturesPré-analyse des dossiers de candidatures (éligibilité, complétude) et transmission aux jurysOrganisation des jurysOrganisation des cérémonies de remise des prix (logistique, prestataires, préparation, suivi budgétaire, invitation et suivi des inscriptions)Suivi des lauréats et de leur valorisation (photo, vidéo, interview, etc...) en lien avec le responsable de la communication de Pépite et la Direction de la Communication de Sorbonne UniversitéOrganisation de l'événement Finance Boost (soirées témoignage sur le financement et concours de pitch)Coordination du programme de l'événement (contenus, pitch, jury) en lien avec l'Université de Technologie de Compiègne (UTC)Recherche et préparation des intervenants et de l'animateurOrganisation logistique de l'événement en lien avec les services internes et prestataires (lieu, besoins techniques, etc...)Soutien dans la préparation des éléments de communication et de valorisationOrganisation des jurys et Collecte des retours des participants et réalisation d'un bilan de l'événementOrganisation des Rencontres Pépite Programmation annuelle des thématiquesIdentification et invitation d'intervenants expertsSoutien dans la préparation des éléments de communication auprès des étudiants entrepreneursSuivi des inscriptions des étudiants entrepreneursCollecte des indicateurs et réalisation d'un bilan des RencontresAppui dans l'organisation d'un challenge et du hackathon Appui sur la mise à jour annuelle des outils et ressources du hackathon et du challengeAppui sur la coordination des intervenants et coachsAppui sur la recherche et le suivi des prestataires de l'événementAppui sur les aspects logistiques (salles, espaces, matériel, supports)Appui sur l'animation terrain le jour JCollecte des retours des participants et suivi des indicateurs et préparation d'un bilan de l'événementAppui dans l'organisation des Journées de l'Engagement et de l'Entrepreneuriat étudiantParticipation à la définition du format (conférences, tables rondes, stands, ateliers, etc...)Participation aux réunions de coordination et appui sur l'élaboration d'un planningAppui sur l'identification et la mobilisation des intervenants (enseignants, alumni, étudiants,...)Soutien à la rédaction des contenus et création de supports de communicationAppui à la valorisation post-événement (indicateurs, bilan)

• Suivi des candidatures
• Contrôle du budget