Office Coordinator -Anglais Courant Paris H/F - Page Personnel

Société internationale spécialisée dans le développement et la distribution de solutions audio, électroniques et technologiquesOffice management et services généraux :

Accueil physique des visiteurs

Gestion du courrier

Gestion du parc automobile et téléphonique

Gestion des contrats d'assurance

Commande de fournitures

Gestion des titres restaurants

Gestion des prestataires (climatisation, entretien, jardinage, etc.)

Gestion et suivi des facturesSupport commercial et marketing :

Réalisation de présentations produits

Traduction de supports (présentations produits)

Référencement des produits

Réponse aux demandes logistiques et marketing des clients

Analyses commerciales hebdomadaires (reporting, statistiques à partir de tableaux existants)

Participation aux réunions commerciales

Contribution à l'amélioration des indicateurs de performance (type NPI) Événementiel et communication

Organisation et gestion d'événements internes et externes Coordination et gestion de données

Point de contact avec le Groupe pour la gestion de données confidentiellesAssistanat de direction :

Gestion des agendas

Organisation des déplacements (voyages, réservations)

Gestion des notes de frais

* Poste complet et transversal
* Environnement dynamique combinant administratif, commercial et relationnel
* Autonomie avec accompagnement à la prise de poste
* Exposition à un environnement international

Profil recherché :

* Expérience en office management
* Sens de l'organisation, rigueur et esprit de service
* Excellent relationnel
* Capacité à gérer des missions variées en autonomie
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)
* Anglais courant apprécié

• Gestion des données
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Gestion de parc
• Autonomie
• Traduction
• Excel
• Gestion des prestataires
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation