Agent d'Accueil et de Gardiennage Réf. Inspe-4-Re27 H/F - Sorbonne Universite

Au sein du Service financier et logistique de l'INSPE rattaché à la faculté des lettres de Sorbonne UniversitéLocalisation : 29 rue Boursault - 75017 PARISFonctions : Agent-e d'accueil et de gardiennageCatégorie : CCorps : ATRFBAP : GEmploi-type : G5B45 Opérateur-trice logistiquePoste ouvert aux titulaires et aux contractuels.A pourvoir dès que possible.Mission :- Accueil et standard (utilisation du logiciel ADE pour le planning des salles)- Renseignement des visiteurs- Gardiennage- Surveillance des accès et prévention des anomalies- Entretien de l'accueil et des abordsActivités principales :- Connaître les techniques d'accueil et maîtriser l'expression orale- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone- Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'information- Assurer la sécurité, l'ouverture et la fermeture des locaux en l'absence des collègues- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et prévention des anomalies- Appliquer les consignes en cas d'alarme incendie et signaler les déclenchements des alarmes Techniques- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement, de l'organisation du site et de la localisation des services- Maîtriser l'utilisation de la console téléphonique et des machines destinées à l'affranchissement du courrier (pèse-lettres, machines à affranchir...)- Effectuer les rondes de sécurité- Être disponible et discret-ète- Savoir appliquer les consignes données- Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale- Maîtriser les logiciels WORD et EXCEL et savoir utiliser Internet- Remplacement à l'accueil des Batignolles pendant les périodes de congésEncadrement : NONConditions particulières d'exercice : Horaires décalés

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Fonctionnement des alarmes incendies,intrusions,Maîtriser les techniques de nettoyage des locaux,Maîtriser l'utilisation de la console téléphoniqueQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Compréhension de la demande du commanditaire
• Compétences ménagères
• Excel
• Word
• Traitement du courrier