Secretaire H/F - Fondation Cos

Le COS est une association nationale engage dans le secteur social, mdico-social et sanitaire - 2 200 salaris et 47 tablissements et services.
La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services - recrute pour son siège situé Secrétaire (F/H) CDI - Temps pleinMissionsSous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales :- Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l'organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires.), de réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.- Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables.- Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois....Profil- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.- Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).- Vous disposez d'un bon esprit de synthèse, d'une bonne maîtrise des écrits professionnels et d'une bonne communication orale.- Rigoureuse, méthodique et ordonnée.- Vous disposez d'un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.- Vous êtes force de propositions.- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.Informations- Poste à pourvoir dès que possible- Pas de télétravail- Salaire soumis à la CCN51- Mutuelle et tickets restaurantMerci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : Fondation COS Alexandre Glasberg, à l'attention de la Directrice Générale Adjointe, 88-90 Boulevard de Sébastopol, 75003 PARIS ou par mail : ****@****.**

Experience: 3 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

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