Agent d'Intendance au Conseil Constitutionnel H/F - Service Public

Sous l'autorité du Président du Conseil constitutionnel, la Secrétaire générale dirige les services administratifs de l'institution, dont le service administratif et financier (SAF).

Le SAF est chargé de la gestion administrative des membres et des personnels (RH et paie), de la préparation et de l'exécution du budget, de la politique immobilière, de la logistique, de la maintenance du bâtiment, des travaux.

A ce titre, le/la chef(fe) du SAF, dirige plusieurs bureaux et pôles composés au total de 40 agents : secrétariat des membres, gestion des ressources humaines et paie, gestion des ressources budgétaires, politique d'achat, maintenance et exploitation du bâtiment, intendance, accueil, chauffeurs. Il/elle s'appuie sur une adjointe qui assure également la fonction de trésorière.

Sous l'autorité de le/la chef(fe) du service administratif et financier, et de son adjointe, le pôle de l'intendance du Conseil constitutionnel est composé de 4 agents et d'un apprenti.

Placé(e) sous l'autorité directe du responsable de l'intendance, l'agent(e) d'intendance est chargé(e) des activités suivantes:

1/ Accueil et service:

* Accueillir et accompagner les invités du Conseil constitutionnel.
* Assurer le service en salle lors des réunions, réceptions et manifestations institutionnelles.
* Veiller au respect des règles de protocole et à la qualité de l'accueil.
* Amener à remplacer l'un des huissiers (hors les séances de délibéré).

2/ Logistique et organisation des événements:

* Préparer, aménager et remettre en état les salles de réunion et de réception.
* Assurer la mise en place des espaces de restauration et des vestiaires.
* Participer à l'organisation des événements institutionnels.

3/ Gestion du linge et des équipements:

* Effectuer la sortie et le retour du linge de service et des tenues professionnelles.
* Veiller à l'entretien du matériel de restauration, de l'art de la table et des équipements de service.
* Participer aux inventaires et à la gestion des stocks.

4/ Gestion des prestataires et soutien à l'intendance:

* Assurer le suivi des prestataires extérieurs et accueillir les intervenants techniques.
* Contribuer au bon fonctionnement des espaces de réception et de stockage.
* Signaler toute anomalie relative à la sécurité ou à l'entretien des locaux.
* Participer ponctuellement à la préparation de collations ou de prestations simples.

5/ Tâches d'intendance:

* Assurer le réapprovisionnement et le suivi de la maintenance des machines à café du Conseil.
* Assurer des prestations d'entretien (ménage et nettoyage des vitres) et de service hôtelier à destination du Président, des membres du Conseil et du service de la Présidence.

Il/elle peut être amené(e) à préparer et à participer à des activités ponctuelles du Conseil, notamment à l'arbre de Noël, aux journées européennes du patrimoine, au salon du livre juridique, à la nuit du droit, aux voeux, à une remise de prix, etc...

Enjeux et spécificités du poste:

Le poste s'exerce au sein d'une institution constitutionnelle et requiert un sens élevé du service, de la discrétion et de la confidentialité.

L'agent(e) d'intendance contribue à la qualité de l'accueil réservé aux membres du Conseil constitutionnel, aux autorités et aux invités de l'institution. Il doit faire preuve de réactivité, de polyvalence et d'une grande capacité d'adaptation aux contraintes liées aux activités protocolaires et événementielles.

Finalité du poste d'agent d'intendance:

L'agent(e) d'intendance assure les missions d'accueil, de service, d'intendance et de logistique nécessaires au bon fonctionnement du Conseil constitutionnel, dans le respect des règles de protocole, de confidentialité et de qualité de service.

Savoir-faire:
- Accueillir

- Travailler en équipe

- Anticiper, planifier et organiser une activité

- Savoir communiquer

Savoir-être :
- Capacité d'adaptation

- Sens des relations humaines

- Rigoureux

- Réactivité

- Sens de l'initiative

- Polyvalence

- Diplomatie, parfaite discrétion

Connaissances :
- Techniques de service, du travail en salle et de restauration

- Techniques d'accueil

- Hygiène, sécurité et conditions de travail

- Règles du protocole

- Bureautique, outils collaboratifs (Word, Excel, internet, messagerie)

• Maintenance de machines
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Entretien des lieux
• Compétences ménagères
• Organisation d'événements
• Excel
• Rigueur et méthode
• Gestion des prestataires
• Gestion des stocks
• Word
• Pro-activité
• Service en salle
• Réactivité
• Entretien des équipements
• Gestion du linge
• Normes d'hygiène
• Capacité d’adaptation