Gestionnaire de Collections - Dbu H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

La Direction des bibliothèques universitaires (DBU) est le Service Commun de la Documentation (SCD) de la Sorbonne Nouvelle, installée sur le nouveau campus Nation, qui accueille une grande bibliothèque centrale et pluridisciplinaire : la BSN, Bibliothèque Sorbonne Nouvelle. Ses collections sont spécialisées dans les disciplines qui y sont enseignées : langues, littératures, arts, sciences humaines et sociales. En tant que SCD de l'université, elle participe pleinement aux missions de formation et de recherche des SCD définies par le code de l'éducation (D714-28 à D714-40).

Au sein de la DBU, le Département des Collections gère :
la mise en oeuvre de la politique documentaire
l'achat et la gestion de la documentation (monographies, DVD, périodiques, ebooks, bases de données)
le signalement dans le catalogue collectif national du Sudoc et le SGBm Alma
l'équipement des documents et leur mise à disposition
la conservation et la valorisation de la documentation
les 8 fonds labellisés Collections d'excellence (CollEx)

Pour en savoir plus : https://www.dbu.univ-paris3.fr/accueil-dbu


Mission d'encadrement
Encadrement fonctionnel : 3 agents de catégorie C

1/ Gérer les collections de périodiques. Quotité indicative : 70%

Assister la responsable dans la gestion administrative des collections de périodiques
Saisir et suivre la facturation dans le SGBm Alma
Réclamer les fascicules manquants :
- Faire les vérifications préalables
- Lancer au quotidien des réclamations auprès des intermédiaires d'abonnement
- En assurer le suivi
- Se tenir en contact permanent avec les prestataires d'abonnement
- Corriger au fur et à mesure les données au catalogue
Actualiser en permanence des états collections de périodiques dans le Sudoc
Assurer la création des modèles de prévision dans le SGBm Alma :
- Les corriger au besoin en fonction des rythmes de publications
- S'assurer du bon déploiement des calendriers
Organiser le travail des magasiniers du service
- Organiser les refoulements
- Organiser les différents chantiers sur les collections
Assurer la gestion des dons entrants et sortants pour les PGP
Participer à la mise en place du prêt des périodiques
Préparer les trains de reliure
Assurer les différents contrôles qualité dans le SGBm Alma.

2/ Être responsable de collections. Quotité indicative : 10%

Constituer, sélectionner, acquérir, développer un fonds documentaire
Gérer le budget alloué
Participer à la mise en oeuvre de la politique documentaire et à la gestion dynamique des collections (cotation, désherbage)
Avoir une vue d'ensemble du fonds documentaire, quel que soit le support (y compris périodiques et bases de données)
Exploiter et valoriser ces collections
Recueillir les informations relatives à la population à desservir
Entretenir des contacts avec les enseignants chercheurs de ces disciplines.

3/ Participer à l'accueil et orientation des publics. Quotité indicative : 20%

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public, sur place ou à distance, avec courtoisie et bienveillance
Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques
Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque. Si nécessaire, les réorienter vers d'autres centres de ressources documentaires ou d'autres services de l'université
Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
Assister les usagers dans l'utilisation des matériels proposés : automates de prêt-retour, copieurs multifonction, matériel informatique en prêt...
Communiquer les documents en accès indirect
Ranger les documents consultés par les lecteurs
Signaler les problèmes rencontrés en service public en utilisant les alias dédiés
Participer aux chantiers et à l'évolution des services aux publics.

Connaissances :

Connaître le cadre administratif et institutionnel des universités et de la fonction publique;

Connaître la Dewey, le monde de l'édition et l'histoire du livre.

Compétences opérationnelles :

Maîtriser les outils informatiques, les logiciels de bibliothèques (SIGB, SGBm), de bureautique (Word, Excel, Powerpoint);

Maîtriser la recherche documentaire sur différents outils et savoir la transmettre à tous publics.

Compétences comportementales :

Sens du service public;

Aisance relationnelle, accessibilité;

Capacité à travailler en équipe.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

Baccalauréat

• Espaces verts
• SGBD
• Sens du relationnel
• Sudoc
• Excel
• Automation
• Word
• PowerPoint
• Contrôle qualité
• Facturation