Adjoint·e Cheffe de Projet Évènementiel H/F - Travail et Partage

Votre rôle

En binôme avec la cheffe de projet Événementielle en poste, vous contribuez activement à la production des événements organisés dans nos espaces locatifs et au développement de l'activité commerciale. Vous montez en compétences progressivement sur l'ensemble du périmètre du poste.

Missions & activités

Événementiel & espaces locatifs

- Contribution à la commercialisation des espaces (visites, négociations simples)
- Participation à la création des packs commerciaux (réunion, journée, soirée)
- Gestion du planning de réservation des salles
- Préparation des feuilles de route logistiques par événement
- Présence et support le jour J : accueil, coordination prestataires, contrôle qualité
- Suivi post-événement : facturation, bilan, NPS
Communication & outils

- Création de contenus visuels pour la promotion des espaces (Canva ou équivalent)
- Mise à jour des kits clients (fiches salles, plans, accès)
- Rédaction et envoi de mailings ciblés (associations, collectivités, PME)
- Veille concurrentielle sur les offres d'espaces événementiels à Paris
- Contribution à l'animation des réseaux sociaux de la structure
Support commercial

- Qualification des leads entrants et mise à jour du CRM
- Participation à la rédaction des devis et des offres commerciales
- Relances clients et suivi des propositions en cours
- Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Reporting commercial hebdomadaire

Missions complémentaires :
Création des guides opérationnels par site
Élaborer un cahier de transmission par site disposant d'espaces locatifs : contacts utiles par sujet, répartition des rôles (manutention, nettoyage, mise en place, accueil), checklist des actions à déclencher à chaque location de salle. Document destiné aux salariés postés sur site et à l'équipe interne - opérationnel, clair, tenu à jour.
Révision de la politique tarifaire et mise en place d'un yield management
Analyser la grille tarifaire actuelle des espaces locatifs, réaliser un benchmark concurrentiel et proposer une politique de yield management adaptée à notre modèle - modulation des tarifs selon la période, le type d'événement, le délai de réservation et le taux d'occupation cible.
Refonte du contrat de mise à disposition des espaces
Revoir le contrat de location de salles pour le rendre commercialement solide, juridiquement protecteur et opérationnellement efficace - conditions générales, responsabilités, annulation, caution, assurance, prestations incluses et optionnelles.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Reporting
• Créativité
• Benchmark
• Rédaction d'appel d'offres
• Etablissement de devis
• Compétences ménagères
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Politique de prix
• Contrôle qualité
• Facturation
• Veille concurrentielle
• Revenue management
• CRM
• Force de proposition
• Canva
• Manutention