Adjoint Cheffe du Département RH - Responsable Carrière Paie H/F - Service Public

Au sein du Secrétariat général, le département des ressources humaines (DRH) composé de 7 agents et un apprenti, a la gestion d'environ 200 agents de statuts différents (contractuels, titulaires, vacataires, apprentis, ouvriers d'état, stagiaires).

Le DRH en lien avec la Secrétaire Générale Adjointe (SGA) détermine la politique RH du musée afin d'accompagner les orientations stratégiques de la direction. Il assure la gestion de l'ensemble des agents quelque soit leur statut et les accompagnent dans leur développement professionnel.

Les enjeux du département consistent d'une part à assurer les fonctions régaliennes des ressources humaines mais également de poursuivre les actions de modernisation et d'accompagnement de l'établissement en lien avec la stratégie mais aussi les évolutions technologiques et sociétales.

Dans le cadre d'un départ en retraite, la cheffe de département recherche son adjoint qui a plus particulièrement en charge le pilotage du secteur carrière, paie et absence et assure son intérim en cas d'absence.

Ainsi, vous devez assurer le pilotage et sécurisation de l'ensemble des processus de gestion administrative des personnels de leur entrée dans l'établissement à leur sortie avec l'appui de deux gestionnaires RH et d'un agent en charge du suivi du volet budgétaire (réalisation des états liquidatifs) et du mandatement de paie dont vous assurez le management.

La gestion administrative:

- Vous pilotez les campagnes d'avancement de grade, de promotions de corps, de suivi des renouvellements de contrats et veillez à la production des actes associés.

- Vous prenez en charge les campagnes de révision, d'évolution de rémunération (CIA, Complément annuel bonus, révision de l'IFSE, ...).

- Vous êtes le garant de la bonne tenue des dossiers agent

- Vous veillez à la qualité des données saisies et au bon enregistrement des éléments relatifs à la carrière et à la saisie des absences et auprès des organismes obligatoires (retraite, CPAM,...).

Le pilotage de la paie:

- Vous supervisez l'ensemble du processus de paie, garantissez l'exactitude et la fiabilité des éléments variables de paie

- Vous assurez la bonne réalisation de la paie et mettez en place des outils de pilotage permettant de garantir la qualité des données saisies

- Vous contrôlez les opérations mensuelles de liquidation qui en découlent

- Vous veillez à l'application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération, assurer le traitement des situations complexes (rappels de traitement, indus, trop-perçus, saisie,...)

Plus largement, vous produisez des études relatives aux évolutions de carrière, établissez des simulations de rémunération des agents recrutés, constituez les dossiers pour le contrôleur budgétaire.

Vous êtes le garant du respect des dispositions statutaires, indemnitaires et réglementaires applicables aux agents publics et des règles budgétaires et comptables.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'agence comptable et du ministère sur les activités qui relèvent de votre périmètre.

Dans un processus d'amélioration continue, comme chaque membre de l'équipe, vous contribuez à la modernisation des pratiques du département et à l'accompagnement au changement et prenez part aux projets RH fondateurs pour le département ou le Musée de l'Armée.

Profil souhaité et qualités requises savoir-faire :

- Expérience avérée en paie et gestion administrative (5-10 ans)
- Maitrise de l'outil RENOIRH
- Capacité à fédérer et accompagner l'équipe
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Connaissance des outils progressio et PIPER serait apprécié

• Travail en équipe
• Qualité fédératrice
• Paie