Assistante Diri Auprès du Directeur Administration Générale - Performance et Progrès H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi
Finalité du poste:
-Assister le Directeur Performance et Progrès dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités, tout en contribuant à l'efficacité administrative, à la transformation digitale et à l'accompagnement RH.
- Assister la Directrice des Risques géopolitiques et Enjeux Internationaux et assurer une partie du suivi des commandes de la DIRI.

- Missions principales:
- Gestion et optimisation des agendas
- Organisation des réunions (planification, logistique, invitations)
- Préparation des déplacements professionnels et notes de frais
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Gestion des priorités et suivi des dossiers (commandes, notes internes, DAR ...)

Organisation et préparation des réunions CODIR de la DIRI
Collecte des sujets et des présentations à prévoir auprès des membres du CODIR
- Préparation et diffusion de l'agenda

Administration générale et support RH
- Suivi et mise à jour des fiches de poste
- Gestion des demandes de recrutement (CDI, CDD, stagiaires, alternants...)
- Organisation de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants
- Coordination avec les équipes RH
- Soutien administratif quotidien aux équipes

Accompagnement des collaborateurs en mobilité internationale
- Développement et structuration de l'accompagnement des expatriés
- Soutien avant départ (information, orientation, mise en relation)
- Suivi au retour pour faciliter la réintégration
- Contribuer à la qualité de l'expérience collaborateur

Préparation des séminaires annuels DIRI, E-seminar et salon du Bourget
- En lien avec l'assistante de direction DIRI, préparer le séminaire annuel
- Support à la préparation du salon du Bourget
- Etre force de proposition pour team building et organisation d'événements
annuels

Optimisation des pratiques via l'IA
- Appropriation des outils d'intelligence artificielle
- Automatisation des tâches administratives récurrentes
- Proposition de solutions pour améliorer l'efficacité

Veille et animation transverse
- Suivi de thématiques d'intérêt général (santé, environnement, innovation...)
- Participation a des MOOC, Webinaires, formations
- Restitution synthétique en réunion d'équipe
- Contribution à la diffusion de la culture générale

Profil recherché
- Expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat
- Intérêt pour les sujets RH et transformation digitale
- Capacité à évoluer dans un environnement transversal et en évolution

Compétences requises:
1) Compétences techniques
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Organisation et gestion des priorités
- Appétence pour les outils digitaux et l'IA

2) Compétences comportementales
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et proactivité
- Rigueur et sens de l'anticipation
- Capacité d'adaptation
- Aisance relationnelle

• Recrutement
• Gestion de l'emploi du temps
• Team-building
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Autonomie
• Force de proposition
• Capacité d’adaptation