Secrétaire de Sous-Direction Sdrhg H/F - Direction des Services Judiciaires

La sous-direction des ressources humaines des greffes comporte six bureaux :

- le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle des fonctionnaires (RHG1)

- le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (RHG2)

- le bureau des statuts et des relations sociales (RHG3)

- le bureau des recrutements et de la formation (RHG4)

- le bureau de la qualité de vie et des conditions de travail (RHG5)

- le bureau des affaires générales et des personnels contractuels (RHG6)

La sous-direction des ressources humaines des greffes est chargée de la gestion des personnels exerçant leur fonction à la Cour de cassation, dans les cours d'appel et les juridictions de première instance ainsi qu'à l'ENG et l'ENM.

Elle développe une gestion prévisionnelle des emplois et des carrières des personnels de greffe en assurant le recrutement et la gestion administrative de ces agents affectés dans les services judiciaires. Elle élabore les textes statutaires et indemnitaires des corps de fonctionnaires de greffe, met en place un suivi personnalisé des carrières et valorise les compétences et les évolutions des métiers de greffe.


Le titulaire du poste est affecté au secrétariat commun de la sous-direction des ressources humaines des greffes.

En lien avec la responsable du secrétariat commun qui a pour mission de veiller à l'accomplissement de l'ensemble des fonctions dévolues à ce service, l'agent assurera des tâches variées qui lui seront confiées.

A ce titre, ses principales activités seront:

- l'élaboration de dossiers et mise en forme de divers documents (notes, rapports et tableaux)

- le contrôle de l'ensemble des dépêches, courriers, notes et circulaires élaborés par les bureaux

- le traitement et orientation du courrier

- la rédaction de la correspondance courante, établissements d'ordres de mission

- la gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous et tenue de l'agenda électronique

- la gestion de la logistique (fournitures, mobilier)

- participation à l'organisation des déplacements et des réunions

- la gestion des ressources humaines de la sous-direction (planning des congés, formations...)

- recherches documentaires

En tant que de besoin, le titulaire du poste pourra se voir confier d'autres tâches relevant du secrétariat commun de la sous-direction.

Composition et effectifs du service

La sous-direction des ressources humaines des greffes comprend : 1 magistrate, 56 agents de catégorie A, 62 agents de catégorie B et 7 agents de catégorie C.

Le secrétariat SDRHG comprend: 1 agent de catégorie A et 3 agents de catégorie B.

Votre hiérarchie

Vous serez placé sous l'autorité de la responsable du secrétariat de la sous-direction au sein de la direction de la SDRHG

Vos interlocuteurs métiers

- Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes

- Le pôle des ressources humaines et du support de proximité au sein du cabinet de la Direction des services judiciaires

- Le secrétariat du cabinet de la Direction des services judiciaires ainsi que les secrétariats des autres sous-directions de la Direction des services judiciaires.

Connaissances

Connaissance des circuits administratifs

Savoir-faire

Rigueur dans le traitement des dossiers
Gestion des priorités
Aptitude à rendre compte
Sens des relations humaines et goût du travail en équipe
Bonne maîtrise de l'outil informatique (agenda électronique, internet, courrier électronique, logiciels courants: WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)

Savoir-être

Parfaite discrétion professionnelle
Sens de l'organisationet de la méthode

Réactivité
Qualités relationnelles et discrétion professionnelle

Esprit d'initiative et de synthèse

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience dans le domaine RH appréciée

Offres de formation associées à votre prise de poste

A envisager selon le profil du candidat lors de la prise de fonctions

Perspectives d'évolution professionnelle

A envisager selon le profil du candidat

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Réactivité