Gestionnaire RH H/F - CDE

Activités principales : Au sein du service Ressources humaines et sous l'autorité de la DRH Adjointe, la gestionnaire carrière a pour principale mission de garantir le respect de la réglementation en matière de suivi administratif des dossiers des agents de leur entrée jusqu'à leur départ.

RECRUTEMENT
- Instruire le dossier de l'agent recruté en respectant toutes les modalités règlementaires (déclaration d'embauche, casier judiciaire, affiliations, visites médicales, cartes de séjour, inscription mutuelle et prévoyance obligatoire...)
- Réalisation des actes de recrutement en tenant compte des délibérations
- Mise à jour régulière des tableaux de suivis des contrats, titre de séjours..

CARRIERE
- Préparer les actes et suivre les éléments relatifs à la carrière des agents (contrats, nomination, régime indemnitaire, changement de position statutaire.).
Concernant les agents titulaires, gérer tous les actes administratifs liés au déroulement de leur carrière, Instruire les dossiers de retraite, les validations des services,
- Suivi administratif des dossiers des agents contractuels (rédaction des contrats, attestation du travail, courriers, gestion des fins de contrats, attestation France travail...),
- Produire diverses attestations administratives,
- Tenir à jour les dossiers papiers, numériques et individuels des agents dans CIRIL RH.
- Rédiger et suivre les courriers des agents.
- Assurer un lien de proximité avec les services et les agents.
- Mettre en oeuvre les procédures collectives relatives à la carrière
- Assurer le suivi des tableaux de bord,
- Classer et archiver les documents dans les dossiers agents,

ABSENCES
- Traiter les arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail, établir les actes et déclarations associées si nécessaire.
- Traiter les déclarations d'accidents de travail et suivre les dossiers en lien avec les assureurs respectifs.
- Traiter les absences autres que la maladie et l'accident.
Établir les actes administratifs liés aux absences (services non faits, sans traitement.),
- Assurer le suivi des indisponibilités physiques : congés de maladie ordinaire, grave maladie, longue maladie et longue durée : constitution des dossiers de demandes d'indemnités journalières, subrogation et saisine des instances médicales,
- Organiser les contrôles médicaux et expertises
- Autres missions afférentes au poste.-

Experience: 24 Mois

Compétences: Capacité à structurer des informations complexes,Procédures de traitement de son domaine de compétence : santé, prévoyance, retraite, prestations sociales et familiales, recouvrement des cotisations,Protection des données personnelles,Régimes de protection sociale et des règlementations associées,Sens de l'organisation et de la planification,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour améliorer la qualité du service,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Conseiller, accompagner une personne,Faire preuve d'ouverture d'esprit et d'impartialité en étant factuel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles,S'adapter à son interlocuteur,Traiter des informations sensibles avec discrétion en respectant les règles du secret professionnel,Utiliser des logiciels spécifiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Recrutement
• SGBD
• Archivage des données
• Rédaction de contrat
• Recouvrement
• Force de proposition