Assistant·e de Gestion Financière H/F - Université Paris, Sciences et Lettres

Le statut de la Fondation PSL est celui d'une Fondation de coopération scientifique (proche d'une FRUP). Doté d'un budget d'environ 20 M€, la fondation porte pour le compte de l'Université PSL les activités liées à l'innovation et au développement (mécénat, partenariats), une partie de l'immobilier, et certains projets de recherche (chaires).

La direction des affaires financières de l'Université Paris Sciences et lettre assure la gestion financière de l'université (GBCP) et de la Fondation PSL (Comptabilité privée).

Pôle Gestion financière

Le pôle gestion financière assure le soutien des directions métiers dans l'exécution financière du budget des deux établissements : Université et Fondation

Plus précisément, le pôle assure les missions suivantes :

Exécution des dépenses et contrôles des projets de commandes
Contrôle de la régularité des dépenses (conformité des pièces justificatives, imputions et disponibilité budgétaires...)
Gestion des bourses et des missions
Participation aux opérations de clôture comptable et budgétaire

L'assistant.e de gestion financière assure un rôle clé dans l'exécution de la chaine de la dépense. Il/elle est en lien avec les directions métier pour assurer la bonne passation des commandes et leur exécution financière sur les deux établissements (université et fondation). Il ou elle a un rôle de conseil et d'alerte. Il/elle assure l'interface avec l'agence comptable de l'université ou la ou le comptable de la fondation.

Activités :
Conseiller les directions métier dans l'engagement de leur dépenses et l'exécution de leur budget
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation, d'ordonnancement, mandatement des dépenses de l'ensemble des opérations sur un portefeuille dédié
Procéder à la création des tiers fournisseurs dans l'outil de gestion financière, après contrôle de régularité des pièces fournies.
Chorus Pro: récupération des factures et suivi dans la plateforme
Participer aux opérations de clôture: rattachement des charges et produits à l'exercice, constitution des dossiers permettant les écritures
Marchés: participation aux contrôles du respect des marchés: dossiers marchés, suivi des seuils, respect de la conformité des facturations aux pièces de marchés
Recettes: les agents chargés de la gestion financières peuvent être conduits à procéder aux opérations de liquidation des recettes en soutien au pôle ressources propres et financements de projets
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Logiciels utilisés sur le poste :
PEP
Chorus pro
Suite Office 365

Niveau d'études minimum requis: Bac +2

Domaine(s) d'étudesrequis : Comptabilité, Gestion, Économie

Niveau d'expérience minimumrequis : 3 ans

Connaissances et savoirs :

Connaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics et ou des fondations

Compétences opérationnelles requises:

Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et budgétaires, et de la gestion financière
Utiliser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Savoir organiser son travail, être réactif et tenir les délais

Compétences numériques requises:

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : PEP, Chorus pro
Office 365 : Maîtrise d'Excel (y compris les fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques)

Savoirs-être attendus :

Rigueur, organisation
Rapidité, réactivité
Autonomie
Polyvalence
Excellentes qualités relationnelles
Confidentialité

• Logiciels de gestion financière
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Chorus
• Pack Office
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Recettes
• Réactivité
• Capacité d’adaptation
• Économie