Les missions du poste
Notre client est un groupe reconnu dans le secteur de l'Edition, composé de plusieurs entités spécialisées notamment dans l'édition scolaire et jeunesse. L'environnement de travail à Paris (13) est structuré en équipes à taille humaine, favorisant la collaboration entre fonctions éditoriales, créatives et support. Notre client valorise l'autonomie, l'esprit d'équipe et l'efficacité.Le poste d'Assistant administratif H/F s'inscrit dans un besoin opérationnel fort au sein d'une équipe éditoriale. Basé à Paris (13), ce rôle vise à structurer et fluidifier les activités administratives dans le secteur de l'Edition.Vos missions principales seront :
* Création de comptes fournisseurs et auteurs
* Gestion et suivi des factures et des bons de commande
* Suivi administratif des contrats auteurs
* Envoi de documentation aux auteurs
* Gestion des commandes et des flux administratifs
* Résorption des retards administratifs (facturation, contrats, commandes)
* Coordination avec les équipes éditoriales et fonctions support
* Contribution à l'amélioration des processus internes
* Participation au bon fonctionnement global du service
Type de contrat : Intérim
Rémunération : 32-35K€
Localisation : Paris (13)
Télétravail : à définir
Environnement : équipe à taille humaine
Autres : N/A
Le profil recherché
Le poste d'Assistant administratif H/F requiert une expérience en gestion administrative. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, un niveau d'anglais courant et une capacité d'adaptation sont attendus. Le/la candidat·e fait preuve de réactivité, d'organisation, de curiosité et d'un excellent relationnel. Une appétence pour l'environnement éditorial est appréciée.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Anglais
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Création d'une base documentaire
- Facturation
- Management d'équipe
- Réactivité
- Capacité d’adaptation