Gestionnaire Budgétaire H/F - Service Public

Instance constitutionnelle, le Conseil supérieur de la magistrature (CSM) assiste le Président de la République dans sa mission de garant de l'indépendance de l'autorité judiciaire. Composé de magistrats et de personnalités extérieures, il participe à la nomination des magistrats et en assure la discipline. Il accomplit des missions d'information auprès de la Cour de cassation, au sein des cours d'appel et à l'Ecole nationale de la magistrature. Il élabore et rend public un rapport annuel d'activité et exerce de nombreuses actions dans le domaine international.

Le secrétariat général est organisé en cinq pôles, deux services et un cabinet, placés sous l'autorité du secrétaire général :
- pôle nominations des magistrats,
- pôle traitement des plaintes des justiciables,
- pôle discipline des magistrats,
- pôle missions et coopération internationale,
- pôle budget et marchés publics
- service informatique
- service de la communication

Depuis le 1er janvier 2012, le Conseil dispose dun programme budgétaire autonome (335), rattaché à la mission « Justice ». L'ordonnancement des dépenses hors titre 2 et des recettes du programme 335 est assuré, depuis le 1er mars 2025, par le Centre de gestion financière Hautes juridictions (CGF HJ).
Le pôle budgétaire et des marchés publics est chargé d'assurer le pilotage et la gestion du programme 335 (crédits T2 et HT2), la passation des marchés publics ainsi que le lancement et le suivi des opérations relatives à la logistique

Sous la supervision du chef de pôle «Budget et marchés publics», et en collaboration avec les deux autres agents du service, le titulaire du poste participera principalement aux opérations de gestion des crédits de fonctionnement courant (HT2).

Il sera chargé des activités suivantes :

· Relations fournisseurs (demandes de devis, suivi des commandes, des livraisons et des facturations) ;

· Création des demandes d'achat et formalisation des constatations des service faits sur chorus formulaires; suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement dans chorus coeur;

· Vérification des états de frais de déplacements; formalisation des ordres de mission et des états dans Chorus DT; suivi des commandes de transports et d'hébergement réalisées par le service des missions; vérification des DP réceptionnées dans le cadre du marché voyagiste;

· Contrôle des recettes et des rétablissements de crédits;

· Mise à jour des tableaux de suivis internes;

· Appui à la préparation et à la passation des marchés publics; participation au suivi de l'exécution des marchés.

Le titulaire du poste participera en outre:

· Aux opérations de contrôle interne financier;

· Aux tâches transversales du service (gestion des stocks, suivi du parc automobile, des abonnements, des opérations de maintenance, projets d'aménagement de bureau, archivage...);

· A la gestion des indemnités des membres du Conseil (dépenses de titre 2).

Connaissances
Circuits et règles budgétaires
Chorus formulaires, Chorus DT et Chorus coeur
Règlementation de base des marchés publics
Outils bureautiques

Savoir-faire
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations r
Concevoir, formaliser et adapter des procédures
Maitriser les délais
Être force de proposition
Savoir rendre compte et alerter

Savoir-être
Capacités d'adaptation et réactivité
Esprit d'équipe et qualités relationnelles
Rigueur, sens de l'analyse
Discrétion professionnelle

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience dans un service de gestion budgétaire ou comptable appréciée

• Gestion des crédits
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Gestion des stocks
• Contrôle interne
• Facturation
• Recettes
• Force de proposition
• Réactivité