Rédacteur - Chargé des Sollicitations et de la Communication Directe H/F - Service Public

La direction de la communication est en charge des relations avec les publics, contribue au rayonnement de la Présidence et apporte un appui opérationnel à la communication du président de la République. Le service Dialogue citoyen est chargé de la gestion des flux entrants (enregistrement, numérisation et qualification des courriers, mails et appels), de la veille, de l'analyse, et des relations directes avec les citoyens.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

Sous l'autorité directe de la Responsable du service Dialogue citoyen et en lien avec la responsable Sollicitations et Communication directe, vos missions principales sont:

Chargé(e) des Sollicitations:

· Rédiger des réponses aux sollicitations destinées à la signature du Président et du chef de Cabinet ;

· Rédiger et actualiser les lettres types et EDL ; intégration des EDL dans les outils Admimail et Mercure;

· Être garant(e) de la bonne utilisation de tags permettant de qualifier les courriers et mails ;

· Assurer les transmissions auprès des autres services de la Présidence;

· Solliciter l'avis des conseillers du Président pour des réponses spécifiques;

· Détecter et signaler les courriers à traiter en urgence;

· Participer aux chantiers saisonniers, notamment les voeux adressés au Président et à la Première Dame;

· Participer, si nécessaire, à l'enregistrement et la qualification des courriers adressés au Président et à la Première Dame.

Chargé(e) de la Communication directe:

· En lien avec les services en charge des événements, coordonner la gestion des invitations de citoyens aux
évènements nationaux (14 juillet, 8 mai, 11 novembre, Panthéonisation...) et organisés au palais de l'Élysée (JEP, Fête de la musique...) ;

· Participer à la réalisation des parapheurs spécifiques («Initiatives citoyennes», «personnes méritantes» «Produits du Terroir»...), à la signature du Président de la République(recherche d'initiatives, rédaction);

· Être force de proposition sur la relation avec les publics (propositions de rencontres avec les citoyens, valorisation d'initiatives) ;

· Assurer une veille de la presse, notamment locale, et des courriers, mails et appels pour repérer les initiatives citoyennes valorisables.

DOSSIER DE CANDIDATURE:

Merci d'adresser les documents indiqués ci-dessous à ****@****.**:

· (cv et lettre de motivation) où ne figurent pas de photo ni d'informations sur votre âge ou votre situation de famille

· pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ou évaluations professionnelles;

· copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus...);

· pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l'échelon.

SAVOIR-FAIRE:

· Solide culture générale et connaissance du fonctionnement de l'environnement institutionnel et politique;

· Qualités rédactionnelles, sens de l'analyse, esprit de synthèse et orthographe irréprochable;

· Bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, messagerie électronique, Internet);

· Bonne connaissance de la presse écrite et audiovisuelle, notamment régionale et locale

QUALITÉS REQUISES:

· Curiosité intellectuelle et intérêt porté à l'actualité politique;

· Discrétion, sens du devoir et respect du secret de l'information;

· Esprit d'équipe, adaptabilité, autonomie et rapidité d'exécution;

· Sens de l'organisation et des priorisations

• Traitement de texte
• Orthographe
• Autonomie
• Pro-activité
• Force de proposition
• Sens de l’organisation