Chargé de Gestion Administrative et de la Programmation des Achats H/F - Muséum National d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Muséum national d'Histoire naturelle (MNHN) est un grand établissement de recherche et de diffusion de la culture scientifique naturaliste. Il a pour mission de développer la recherche, l'expertise, la valorisation, l'enrichissement, la conservation et la mise à disposition des collections et des données, la formation et la diffusion de la culture scientifique.

La direction de la recherche, de l'expertise, de la valorisation et de l'enseignement (DGD REVE) est la structure d'organisation, d'appui et de coordination des missions de recherche, d'expertise et d'enseignement de l'établissement. Son fonctionnement est assuré par un secrétariat général administratif (SGA) dans la perspective d'optimiser les missions de pilotage, d'organisation, de coordination et d'animation de l'ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques.

Le poste d'assistant en gestion financière et comptable, chargé de la programmation des achats, est rattaché au SGA de la DGD REVE. Ce poste mutualisé comporte une composante de pilotage et de programmation des achats, avec une forte dimension de conseil et d'accompagnement, et une composante de gestion financière au bénéfice des structures de la DGD REVE.

Missions :

Mise en oeuvre de la politique d'achat

- Accompagner la DGD-REVE dans l'évaluation et la formalisation de ses besoins ; contribuer à l'élaboration d'une politique d'achat mutualisé pour l'ensemble des structures de la DGD REVE en lien avec les services de la DGD R, notamment le service des achats de la DAJA ;
- Appuyer et conseiller les directions et services de la DGD REVE dans la rédaction des cahiers des charges techniques, la mise en oeuvre et le suivi de l'exécution des marchés ;
- Garantir la régularité des procédures d'achat et en fiabiliser les données ; élaborer des fiches de procédures à destination des services prescripteurs de la DGD-REVE ;
- Rédiger les fiches d'impact financier

Gestion financière et comptable

- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses ;
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche, assurer la gestion et le suivi de la masse salariale d'une structure ;
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement ;
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ;
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) ;
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) ;
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences ;
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité ;
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables ;
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire ;

Mission annexe éventuelle :

Correspondant RH de structure, mettre en oeuvre les procédures collectives de l'établissement en matière RH

Relations professionnelles :

En interne :Equipe du SGA de la DGD REVE ; Directions et services de la DGD-REVE ; Direction des affaires juridiques et des achats ;Direction des affaires financières.

En externe :Partenaires privés / prestataires

Profil recherché

Connaissances

- Finances publiques
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Environnement et réseaux professionnels
- Marchés publics et réglementation de la commande publique

Compétences opérationnelles

- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales

- Sens de l'organisation
- Rigueur, fiabilité

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : CDD

Durée du contrat : 24 mois

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d'établissement

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités

• Programmation
• Reporting
• Rédaction des spécifications techniques
• Gestion des ressources financières
• Recettes
• Système d'information
• Stratégie achats
• Sens de l’organisation