Alternance Assistant Achats H/F - IFALP - Institut Français des Achats et de la Logistique Publics

Offre en partenariat avec l'école IFALP lauréat du plan France 2030

Sous la responsabilité hiérarchique de l'Acheteuse moyens généraux et prestations intellectuelles et l'acheteuse Hotellerie Hospitalière vous interviendrez sur ces secteurs principalement et serez amené(e) à intervenir aussi sur des missions ponctuelles transversales ou liées à un autre secteur dans une moindre mesure.
Vous aurez les principales missions suivantes :
- Assistance aux grands projets achats :
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Recueil, analyse et aide à la définition fonctionnelle du besoin
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Sourcing fournisseurs
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Référencement fournisseurs
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Participation à l'élaboration des cahiers de charges
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Publication des appels d'offres
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Ouverture et analyse des offres
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Participation à la négociation des offres et à leurs synthèses
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Notification des marchés
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Mise en place d'indicateurs de performance achats
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Participation au développement de l'achat durable au sein du service et creation - redaction d'une charte / politique achats RSE
- Gestion des achats :
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Achats d'équipements, de fournitures et de prestations
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Demande de devis, négociation, passation de la commande et transmission d'informations (clients internes, logistique, fournisseurs, comptabilité)
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Suivi des commandes
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Participation à l'amélioration continue du service en mutualisant les outils et process entre les acheteurs
- Gestion panel fournisseurs :
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Participation aux réunions avec les fournisseurs et/ou clients internes (COPIL, COMOP, PE...) et rédaction des compte-rendus associés
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Risk management
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Eviter le risque de rupture de fournitures
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Aide au Reporting de facturation

Vous suivez une formation en Bac +4 en cycle universitaire, d'école de commerce avec une spécialisation en Achats, et possiblement en achats publics.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie, proactivité, curiosité, pour vos qualités relationnelles, rédactionnelles, d'organisation, d'analyse et pour votre capacité d'écoute et de conseil au sein d'un environnement de travail.
Vous maîtrisez le pack office (Excel, Word, Power Point).
Type de contrat : Contrat d'alternance d'une durée de 2 ans pour la rentrée d'octobre 2026.
Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.
Votre première expérience et votre appétence pour les marchés publics sont un plus.

• Prospection de nouveaux fournisseurs
• Sens du relationnel
• Reporting
• Amélioration continue
• Gestion des achats
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Choix de fournisseur
• Word
• PowerPoint
• Facturation