Assistant Copropriété H/F - Robert Walters France

Dans le cadre de son développement, un cabinet d'administration de biens recrute un Assistant(e) Copropriété H/F pour rejoindre son agence située à Paris 13ème.

VOS MISSIONS ?

En tant qu'Assistant(e) Copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :

- Préparer les assemblées générales
* Rédiger et envoyer les convocations
* Assurer le suivi administratif des assemblées générales
* Rédiger et diffuser les procès-verbaux
* Suivre les résolutions post-assemblées
* Assurer le traitement des demandes des copropriétaires
* Gérer les courriers et la relation avec les intervenants
* Demander et suivre les devis des prestataires
* Participer au suivi des travaux et des interventions
* Assurer un soutien quotidien aux gestionnaires sur un portefeuille d'environ 30 copropriétés, avec une évolution prévue vers 40 copropriétés

VOS AVANTAGES ?
- Mutuelle prise en charge à 75 %
* 5 semaines de congés payés
* 1 semaine de récupération supplémentaire
* Télétravail possible 1 jour par semaine après validation de la période d'essai
* Ambiance conviviale et esprit d'équipe
* Activités régulières organisées par la direction (karaoké, escape game, événements d'équipe...)
* Perspectives d'évolution vers un poste de Gestionnaire de copropriété à moyen terme (3 à 4 ans)

VOTRE PROFIL ?

- Vous justifiez d'au moins minimum 1 an d'expérience en syndic de copropriété
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e)
* Vous appréciez les environnements dynamiques et les contextes de reprise de dossiers
* Vous êtes capable de gérer les priorités et de faire preuve d'autonomie
* Vous avez envie d'intégrer une structure où l'investissement personnel est valorisé
* Vous souhaitez évoluer à terme vers un poste de Gestionnaire de copropriété

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Un premier entretien en visioconférence
* Un second entretien au sein de l'agence parisienne

- La rémunération est à définir selon profil et expérience aux alentours de 30 000 - 35 000 euros brute annuelle.

L'ENVIRONNEMENT ?
- Vous intégrerez une agence à taille humaine composée de 5 collaborateurs, appartenant à un groupe de 35 personnes réparties sur plusieurs agences parisiennes.

- Le cabinet connaît actuellement une phase de réorganisation et de croissance avec plusieurs recrutements prévus dans les prochains mois. L'objectif est de renforcer durablement l'équipe copropriété et de stabiliser les portefeuilles.

- Vous travaillerez dans un premier temps en soutien de deux gestionnaires, avant d'être rattaché(e) à un seul gestionnaire à mesure que l'équipe se structure. Vous serez également amené(e) à collaborer étroitement avec le directeur d'agence durant la période de transition.

- Le portefeuille est principalement composé de copropriétés situées dans le 13ème arrondissement de Paris et le Val-de-Marne (94), avec une clientèle de proximité et des immeubles majoritairement résidentiels.

• Suivi de chantier
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier