Alternance - Assistant des Ressources Humaines H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialiste du recrutement, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris Gard du Nord, est à pourvoir dès septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administration du personnel

- Assurer l'archivage, le classement et la mise à jour des dossiers du personnel.
- Saisir et contrôler les pointages d'heures.
- Rédiger les contrats de travail et les documents administratifs associés.
- Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés intérimaires.
- Assurer le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours.

Gestion et suivi réglementaire

- Organiser et suivre les visites médicales.
- Assurer le suivi des habilitations, certifications et documents obligatoires.
- Contrôler la conformité des dossiers administratifs.
- Vérifier les factures
- Gérer les dossiers des travailleurs étrangers dans le respect de la réglementation en vigueur.

Support RH et juridique

- Réaliser une veille juridique en droit du travail et en travail temporaire.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH.
- Contribuer à la mise en place d'outils RH et d'indicateurs de suivi.
- Participer aux audits de conformité et au contrôle des contrats.
- Contribuer à l'identification et à l'évaluation des risques RH.
- Élaborer des tableaux de bord et des reportings RH.

Participer à la mise à jour des référentiels de salaires, primes et indemnités

Votre profil :

Formation

- Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion des entreprises ou formation équivalente.
- Une première expérience en administration du personnel ou en environnement RH est appréciée.

Compétences

- Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office).
- Capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et respect de la confidentialité.
- Capacité d'analyse et de contrôle des documents administratifs.

Qualités personnelles

- Autonomie et sens des responsabilités.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion professionnelle.
- Réactivité et polyvalence.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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• Reporting
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Autonomie
• Pack Office
• Facturation
• Analyse des risques
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation