Responsable de Pôle Système d'Information H/F - Service Public

Rattaché au Secrétariat général, le pôle Systèmes d'information (SI) exerce une fonction transverse au service de l'ensemble des directions de l'Institut français (153 ETP). Il a pour mission de définir et de piloter la stratégie informatique de l'établissement, dans le respect de ses orientations institutionnelles et de ses exigences de continuité, de sécurité et de performance. Son action s'inscrit dans un environnement numérique reposant sur un parc informatique équipé de matériels Apple, sous environnement macOS et iOS, et l'utilisation de la suite Microsoft 365. Dans un contexte de transformation numérique, le pôle doit accompagner plusieurs enjeux stratégiques, au premier rang desquels figurent le déploiement en janvier 2027 d'une nouvelle plateforme de gestion des appels à projets et des subventions (« IFprog+) », le renforcement de la cybersécurité et l'intégration raisonnée des usages liés à l'intelligence artificielle.

Le pôle SI est composé d'un responsable du pôle, d'un chef de projet transformation digitale, d'un chargé de projet informatique et d'un alternant. Afin de répondre à des besoins techniques spécialisés ou à des chantiers ponctuels, le pôle s'appuie également sur des prestataires externes pour des missions spécifiques.

Missions principales

Sous l'autorité du Secrétariat général et l'autorité fonctionnelle de la Secrétaire générale adjointe, le ou la Responsable du pôle Systèmes d'information, définit, pilote et met en oeuvre la stratégie SI de l'établissement.

Il ou elle concourt à la définition et à la réalisation des objectifs du pôle. Il ou elle planifie les tâches des membres de son équipe et s'assure de la qualité du travail réalisé. Il ou elle est autonome et responsable de la conception, de la réalisation et de l'évaluation des projets qui lui sont confiés, ainsi que de projets transversaux à l'Institut français.

Il ou elle met en oeuvre les plans d'action relatifs aux décisions prises pour le Secrétariat général, est force de proposition concernant les actions. Il ou elle rend compte des résultats à son supérieur hiérarchique.

Activités principales

Le ou la responsable de pôle SI, en lien avec sa hiérarchie :

o est responsable de l'activité de son pôle ;
o définit les orientations stratégiques de son pôle en cohérence avec la feuille de route du Secrétariat général, notamment élabore et propose la stratégie des systèmes d'information, en particulier la feuille de route SI (schéma directeur, priorisation des projets, trajectoires applicatives);
o propose la programmation de l'activité de son pôle au SG et à la SGA ;
o pilote les projets mis en oeuvre par son équipe. Est responsable d'assurer le reporting auprès du SG et de la SGA ;
o assure le suivi du plan de charge et l'évaluation des projets avec son équipe
o assure la transmission au sein de son pôle de l'information et des orientations fixées ou transmises par le SG et la SGA. Valide les notes, documents et éléments de communication émanant de son pôle et s'assure de leur validation par sa direction avant toute transmission à l'extérieur ;
o assure un management de proximité : objectifs, horaires, télétravail et présentiel, congés et missions ;
o participe, avec le SG, au recrutement des personnels de son pôle (rédaction des fiches de poste et entretiens) ;
o évalue les collaborateurs et collaboratrices de son pôle et contribue au développement de leurs compétences ;
o propose à sa hiérarchie des actions de communication à mener autour de l'activité de son pôle et contribue à la mise en oeuvre des actions de communication retenues ;[AB3][SR4]
o assure l'intégration des sujets RSE dans les pratiques et projets de son pôle;
o représente son pôle dans les différentes instances ;
o définit le cadre budgétaire de son pôle en lien avec le Secrétariat général.
o gère le budget de son pôle et s'assure de la bonne exécution du budget. S'assure du bon respect des procédures administratives et de la mise en place des marchés lorsque nécessaire.

Métier

o Solide maîtrise des systèmes d'information, infrastructures, applications et architectures SI;

o Bonne connaissance des enjeux de sécurité informatiques et des référentiels publics;

o Bonne connaissance des outils Microsoft 365 et idéalement de l'environnement Mac;

o Expérience confirmée en conduite de projets complexes;

o Capacité à encadrer une équipe et à piloter des prestataires;

o Aptitude à la planification, à la priorisation et à la gestion budgétaire.

Transverses

o Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés;

o Sens du service public et compréhension des enjeux d'un opérateur de l'État.

Aptitudes requises

o Rigueur, autonomie et force de propositions;

o Capacité de travail, polyvalence, réactivité;

o Aptitude à l'écoute et à la formalisation des demandes /besoins;

o Qualités d'analyse, de synthèse et de pédagogie;

o Aptitude au travail en équipe et en transversalité;

o Bon rédactionnel, communication orale et écrite;

o Esprit de synthèse;

o Sens de l'anticipation et de la confidentialité.

Conditions de recrutement

o Cadre au forfait jour;

o Grille de rémunération interne : Niveau 6.

o Grille de rémunération externe : 52 - 66 K€ annuel brut, part variable incluse et selon expériences

Niveau d'étude et expériences

o Diplômé(e) Bac +5 : Formation supérieure en systèmes d'information, informatique ou domaine équivalent;

o Expérience professionnelle d'une durée d'au moins 8 ans sur un poste de responsabilité SI, idéalement dans un environnement public ou parapublic;

o Expérience de management d'équipe de proximité.

• Reporting
• Travail en équipe
• Pédagogie
• Conduite de projet
• Autonomie
• Planification de la production
• Force de proposition
• Système d'information
• Réactivité
• Capacité d’adaptation