Secrétaire Médical - CDD - Service d'Ophtalmologie H/F - Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild

Les missions qui vous attendent

SECRETAIRE MEDICAL - CDD - Service d'ophtalmologie - H/F

Vous rejoignez le service d'ophtalmologie (segment postérieur), spécialisé dans le diagnostic et le traitement des maladies rétiniennes, de la myopie forte et de la dégénérescence maculaire liée à l'âge (DMLA).

Vous évoluez dans un environnement médical hautement spécialisé, reconnu pour son expertise clinique et son implication dans la recherche, à l'origine de plusieurs avancées et innovations en ophtalmologie.

Nous vous confions les missions suivantes :

* Accueil et orientation des patients et des proches (physique et téléphonique), gestion des rendez-vous, des reports et des agendas médicaux
* Gestion administrative des dossiers patients : saisie et codage des données, cotation, facturation, suivi complet du parcours (pré-admission à sortie), traitement des courriers, mails et archivage
* Coordination des activités médicales et chirurgicales (consultations, hospitalisations, interventions, examens, commandes spécifiques) et optimisation des plannings
* Rédaction, mise en forme de documents, prise de notes et transmission des informations administratives
* Participation aux réunions, staffs, RCP, événements du service et accueil des stagiaires
* Suivi de l'identitovigilance, gestion des demandes de dossiers, identification des besoins des patients et gestion des fournitures

Contrat : CDD de remplacement à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/07/2026.
Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien
Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts
Avantages : politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise mutuelle employeur, CSE attractif (chèques vacances, chèque culture, participation frais de garde d'enfant, cartes cadeaux, subvention sport...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.

Entre 27456 € et 35832 € (bruts/an)

Formation

Les "petits plus" qui font la différence

Reprise d'ancienneté

Chèques cadeaux

Chèques vacances

Formation

Place en crèche

Primes

Restauration d'entreprise

Prise en charge des transports

Mutuelle

Prévoyance

+ 6 Avantages

- 6 Avantages

Quel est le profil idéal ?

CONNAISSANCES REQUISES :

* Bureautique (pack office)
* Codage des actes / process de facturation
* Communication
* Maitrise des logiciels métiers : Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib...
* Droit des usagers du système de santé
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Réglementation des archives
* Secrétariat
* Vocabulaire médical
* Sens de la communication, sens de l'accueil, rigueur, ponctualité, tolérance, disponibilité, esprit d'initiative,
dynamisme, polyvalence
* Respect de la confidentialité et du secret professionnel
* Connaissance du rôle de chacun dans l'équipe, savoir écouter, conseiller, répondre, savoir rendre compte

FORMATION :

Niveau de formation 4 (baccalauréat).
Spécialisation dans le domaine médical ou du secrétariat.

Aucune expérience

Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)

Quelques mots pour nous présenter

Notre établissement :
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !

Le processus de recrutement

1° étape :

Envoi de candidature

2° étape :

Etude et contact par le service recrutement sous 2 semaines

3° étape :

Entretien avec le cadre opérationnel + test si nécessaire

4° étape :

Envoi de promesse d'embauche

5° étape :

Signature du contrat

Informations pratiques

Localisation de la structure

25 Rue Manin, 75019 Paris, France

Parking

Oui

Accessibilité

Bus 48,60 et 75

Informations

parking 2 roues

Postuler

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• Gestion de l'emploi du temps
• Dynamisme
• Pack Office
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Prise de note
• Capacité d’adaptation