Coordinateur Administratif H/F - France Travail

Dans le cadre du plan stratégique visant l'atteinte des objectifs, vous coordonnez le bon fonctionnement des activités administratives de la boutique.

Dans ce cadre, vous serez responsable de :

Gérer quotidiennement le conditionnement, la préparation et la planification des expéditions
Assurer la réception, le déconditionnement et le stockage des marchandises
Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures de mise sous scellé
Informer les clients de la réception de leurs dossiers SAV ou commandes
Organiser les relances clients et planifier les rendez-vous de collecte (Pick-up)
Suivre les délais de réparation en coordination avec le Centre de Services
Suivre la bonne application des consignes Risk & Compliance
Réaliser les inventaires mensuels des montres SAV et des pièces
Produire des reportings de vente réguliers et soutenir l'administration commerciale (facturation, acomptes, détaxes)
Gérer les opérations administratives et logistiques transverses : caisse, archivage, commandes de fournitures et coordination des prestataires

Qualifications
Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine du Retail, et disposez d'une expérience dans le Luxe.

Vous savez parler couramment le français et l'anglais, le serbe ou croate serait un plus.

Vous savez communiquer commercialement avec diligence (filiales, détaillants, clients finaux), et faire preuve d'une grande humilité ainsi qu'un fort esprit d'initiative, d'une grande polyvalence. Vous avez l'esprit d'équipe.

Vous êtes capable d'organiser ces tâches avec rigueur, efficacité et autonomie.

Vous faites preuve d'adaptabilité et réactivité aux rythmes et impératifs du Retail.

Une expérience en horlogerie serait un plus.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Expérience dans le luxe et\ou l'horlogerie,Serbe,Croate

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de détail d'articles d'horlogerie et de bijouterie en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Anglais
• Reporting
• Croate
• Autonomie
• SAV
• Pro-activité
• Facturation
• Français
• Serbe
• Réactivité
• Capacité d’adaptation