Stagiaire Assistant ADV & du Personnel H/F - W Hunt

Au sein d'une société spécialisée dans le recrutement, le management de transition et la prestation de services, vous accompagnez la Responsable Back-Office & RH dans la gestion administrative, commerciale et RH de l'activité.

Ce stage offre une vision complète du fonctionnement d'une entreprise de services, avec une forte dimension opérationnelle et des missions variées.

Dans le cadre du développement et de la structuration de nos activités, nous recherchons un(e) stagiaire polyvalent(e) afin d'accompagner les équipes sur des missions mêlant :

· Administration des ventes,

· support back office,

· reporting,

· administration du personnel,

· suivi administratif et outils internes.

Le poste offre une vision transverse du fonctionnement d'une entreprise de prestations de services et de recrutement, avec une forte dimension organisationnelle et opérationnelle.

Vous travaillerez en lien direct avec les équipes back office, RH et opérations.

Missions principales

1. Administration des ventes (ADV)

· Création et mise à jour des dossiers clients et consultants.

· Vérification de la conformité des documents contractuels.
· Suivi administratif des missions et des prestations.
2. Administration du personnel (ADP)

· Constitution des dossiers d'embauche.

· Vérification des pièces administratives.

3. Gestion du courrier et des amendes

· Réception et tri du courrier entrant.

· Gestion des courriers administratifs.

4. Gestion documentaire et amélioration des processus

· Participation à l'amélioration des procédures internes.

Formation

· Bac +2 à Bac +3
· BTS GPME
· BTS SAM
· BUT GEA
· Licence Gestion ou équivalent

Compétences

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), outils de gestion internes)
· Organisation et rigueur.
· Sens de la confidentialité.
· Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
· Bon relationnel.

Conditions et avantages

· Gratification conforme à la réglementation en vigueur.
· Prise en charge de 50 % du titre de transport.
· Tickets restaurant.

• Administration des ventes
• Outlook
• Gestion des fonds documentaires
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel