Assistant·e Commercial·e Lyon H/F - Engel & Völkers France

Engel & Völkers représente une société immobilière internationale prospère et une culture d'entreprise caractérisée par l'esprit d'équipe et l'excellence du service. Nous encourageons les talents, soutenons les personnes qui changent de carrière et formons continuellement nos collaborateurs. Notre façon de travailler est basée sur une culture de communication agile et un engagement pour le développement individuel.

Notre siège social à Paris est le lieu où la famille Engel & Völkers se réunit. Vous nous trouverez également dans nos agences à Lyon, Cannes, Saint-Jean Cap Ferrat, Nice et Saint Tropez.


- Coordonner l'activité des conseillers sur le plan opérationnel et administratif,
- Recadrer le suivi des dossiers en conformité avec le protocole interne et le process E&V
- Assurer la gestion stratégique commerciale de l'équipe en binôme avec le/la Directeur.trice d'agence
- Assurer la gestion et le suivi des tâches administratives de votre équipe :
- Gestion des biens
- Suivi des contacts clients (leads)
- Gestion des mandats et avenants (vérification des contenus, suivi des signatures, enregistrement et classement)
- Etre en lien avec le service Marketing : gestion des annonces web (site EV et portails) et presse (GG, parution sur la presse nationale et internationale), coordination pour la commande du matériel de prospection (cartes de farming, lettre de farming, gadgets pour street marketing etc) et les supports de vente (panneaux, cadeaux clients etc)
- Etre en lien avec le service juridique (suivi du remplissage des mandats et avenants, adaptation des annonces aux textes de loi etc)
- Gestion des prises de photos/visite 3D
- Suivi de l'activité sur les différents tableaux de suivi opérationnel et business analyse
- Assurer le backup ponctuel des autres Team assistants en cas d'absence (jumelage)
- Assurer le premier niveau de gestion logistique et support à l'office management, gestion des vitrines

- Issu(e) d'une formation de type licence, vous avez une expérience précédente dans le domaine de l'administratif.
- Vous maîtrisez l'outil informatique MS Office (Excel en particulier) et l'univers google workspace.
- Vous avez un très bon niveau d'anglais
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service.
- Vous êtes autonome, enthousiaste et dynamique.
- Vous avez l'esprit d'initiative et savez gérer les priorités
- Vous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), dynamique

• Sens du relationnel
• Anglais
• Excel
• Pack Office
• Pro-activité
• Réactivité