Chargé de Mission « Contrôles Extérieurs » H/F - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

Le service transversal de la stratégie et de la maitrise des risques se structure autour de trois pôles : le pôle maitrise des risques, le pôle veille et alerte et le pôle stratégie). Il a pour mission :

- L'aide à la prise de décision de la direction ;

- Le suivi du plan stratégique national 2023-2027 ;

- La coordination et l'animation des conférences stratégiques d'orientation annuelles et le suivi et l'analyse des rapports issus des autorités de contrôle extérieures à la direction ;

- Le pilotage de la démarche de maitrise des risques au sein de la direction ;

- Le suivi et l'analyse des incidents signalés

Composition et effectifs du service

Il est composé d'une responsable, d'une responsable nationale de la maitrise des risques et adjointe du service, d'un assistant de direction, de dix chargés de mission et un assistant.

Groupe IFSE 2

Vos activités principales

Vous serez en charge du suivi, de la coordination des informations et de l'exploitation des rapports émis par les autorités indépendantes extérieures (AIE) de contrôle telles que l'inspection générale de la justice, le contrôleur des lieux de privation de liberté, le défenseur des droits, la cour des comptes ....

A ce titre, membre du pôle maitrise des risques, vous :

- Procédez à l'analyse des constats et recommandations des rapports de contrôle en lien avec les sous-directions ;

- Assurez le suivi de la mise en oeuvre des recommandations aux niveaux central et déconcentrés et à ce titre participez/animez les différentes bilatérales de suivi ;

- Préparez les projets de réponse aux autorités de contrôle à la signature du ministre ou du directeur, parfois en collaboration avec la Direction générale de l'administration pénitentiaire ;

- Veillez à l'actualisation du référentiel des autorités extérieures de contrôle;

- Venez en soutien du dispositif de maitrise des risques du pôle maitrise des risques;

- Conduisez des actions de formation relatives à votre domaine d'activité;

Vous travaillez en étroite collaboration avec les chargés de mission des différents pôles et participez à la vie institutionnelle du service.

Votre hiérarchie

Supérieure hiérarchique : la cheffe du service transversal de la stratégie et de la maitrise des risques - l'adjointe: responsable nationale de la maitrise des risques

Vos interlocuteurs métiers

Vous serez amené à travailler avec l'ensemble des services de la direction au niveau central et avec les services déconcentrés.

Connaissances
Outils informatiques de gestion des données (saisie, dépouillement, extraction etc...) et maitrise du pack office
Technique de collecte et de traitement de l'information

Savoir-faire
Travailler en équipe et en transversalité

Capacité rédactionnelles, mise en forme de documents
Capacité de synthèse
Conduite de projet
Organiser / Maîtriser les délais
Travailler de manière réactive et dans l'urgence

Savoir-être
Autonomie et esprit d'initiative
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle

• Gestion des données
• Capacité à synthétiser
• Informatique de gestion
• Gestion du risque
• Conduite de projet
• Autonomie
• Rapport d'inspection
• Pack Office
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Sens de l’organisation